Hantera din tänkesätt: nyckeln till effektiv tid management

Som ekonomiska förhållandena blir tuffare, alla har varit tvungen att göra mer med mindre. Men när arbetsplats krav på högre produktivitet innebär att förvaltnings arbetsbelastning bli tungrott, hela organisationer lider inte ledare lära sig att hantera sin tid genom att hantera själva Omdömen “. De flesta av oss svara på ökade krav på arbetsplatsen genom att sätta i fler timmar, och " ; säger Tony Schwartz och Catherine McCarthy (Hantera din energi, inte din tid, Harvard Business Review, Oktober 1/07). Tyvärr är tiden en ändlig resurs – alltför många långa dagar sätter ledare i spännings överbelastning, vilket kan minska produktiviteten Omdömen uppfinnaren och entreprenören Edwin Lee har noterat att överbelastas ledare ofta förlorar sitt grepp om god time management.. “ (De) rengöra sina skrivbord, svara på sin post, (och) gör underlydande arbete &"; i stället för sina egna. Köpa och ont laget produktivitet, som gruppmedlemmar kämpa för att klara inte bara med ökade krav på deras produktivitet, men kaotisk ledarskap samt.
lösning? Anta några enkla strategier för att använda din tid mer effektivt; ta hand om dig själv så att du kan fungera som bäst, och coacha ditt team på dessa framgångsrika tid ledningskompetens Omdömen

Motverkar multitasking
Studier visar att en tillfällig förändring i uppmärksamhet från en uppgift till en annan &ndash. stoppa att svara på e-post eller ta ett telefonsamtal, till exempel – ökar den tid som krävs för att slutföra den primära uppgiften med så mycket som 25%, ett fenomen som kallas “ tid för att byta &" ;. It &'; s mycket mer produktivt att helt fokusera på 90 till 120 minuter, ta dig från arbetet för lite, sedan helt fokusera på nästa aktivitet. .

Koncentrera dig på det viktiga, inte bara akut Omdömen brådskande saker kräver vår omedelbara uppmärksamhet, även om de och' re inte viktigt. Viktiga saker som inte kan vara brådskande, är oftast relaterade till resultat som vi vill ha eller behöver för att uppnå. Ge högsta prioritet åt de saker som är både angeläget och viktigt, i andra hand till den viktiga men inte brådskande, och anser att ignorera saker som varken viktigt eller brådskande.

Avsätt tid för att arbeta på den viktiga men inte brådskande.
Ju mer du gör detta, desto färre kriser du kommer att uppleva. Don &'; t låta en bristande planering från din sida skapar en nödsituation för någon annan Omdömen

Effektivisera eller eliminera onödiga eller tidskrävande uppgifter Omdömen

Don &';.. T sträva efter perfektion om perfektion är faktiskt nödvändig.

Boka din tid för uppgifter som du och bara du kan få gjort. Tilldela alla andra uppgifter på lämpligt sätt inom ditt team Omdömen

Avsluta vad du börjar i en session när så är möjligt, minska tidsförlusten till &';. Tidsomkopplings &' ;. Omdömen

Gör tid för planering
varje ögonblick lagts ned på planering kommer att betala tillbaka sig många gånger, så gör dagliga planering och förberedelse prioriteras. Planera varje dag och' s arbete kvällen innan. Förbered framåt för möten och evenemang. Beredskapsplaner göra för att hålla viktiga händelser på väg om något går fel.

Skapa några strategier för personlig produktivitet
Lär dig några tricks för vistas fokuserad: få ut av ditt kontor eller stänga dörren när du behöver tid att koncentrera sig. Kontrollera e-post och retur telefonsamtal endast enligt tidtabell. Omdömen

Hantera din energi och lära ditt team att göra detsamma.
Gör en punkt för att få 7 till 8 timmars sömn varje natt. Gör tid för skojs skull, och odla intressen utanför arbetet. Skär ner på alkohol och koffein. Äta ordentligt. Andas djupt. Drick mer vatten och ta fler promenader Omdömen

Håll utkik efter tecken på överbelastning Omdömen Är du och ditt team spenderar för mycket tid på låg-prioriterade uppgifter eller gör andra människor och'.. Arbete? Om du ser att detta händer är det dags att tänka över hur du och' re hantera tid och hitta en bättre strategi för att nå dina mål.

ledaregenskaper builder:
1. Måste jag börja varje dag med en plan?
2. Kan jag säga skillnaden mellan uppgifter som både viktigt och angeläget, de som är viktiga men inte brådskande, och de som varken är brådskande eller viktigt?
3. Måste jag planerar mina aktiviteter för att täcka oförutsedda utgifter och se till att de brådskande och viktiga saker får högsta prioritet?
4. Måste jag reservera tid att arbeta på de viktiga men inte brådskande uppgifter?
5. Har jag rationaliseras eller elimineras onödiga eller tidskrävande aktiviteter?
6. Måste jag använda strategier för att styra distraktioner och hantera mitt fokus?
7. Måste jag ta ansträngt sig för att hantera min energi Omdömen  ?.