Sätt att öka Productivity

När du försöker hantera din nuvarande arbetsmiljö och alla dess ansvar, kan du märker hur svårt det är att säga nej till nya projekt eller uppdrag. De flesta människor accepterar nya ansvarsområden på jobbet utan motstånd, feedback, eller trycka tillbaka. Ofta hör jag kunder säger: "Det är bara en sak" eller "Jag kan hantera det" eller "Jag vill bevisa mig själv." Du säger ja när du vet att du ska säga nej. Omdömen

Här finns fyra sätt att säga nej och ge återkoppling och skjut tillbaka på jobbet utan att synas samarbetsvillig. Efter tillämpningen av dessa tips, kommer du att börja märka en förändring i din arbetsbörda, en minskning av trycket du känner, och en ökning i den totala produktiviteten. Omdömen

1.Använd aldrig begå omedelbart. Omdömen

Oavsett vilken typ av projekt eller uppdrag du får, måste du alltid ta minst ett par minuter innan de besvarade den person som gör begäran. Kontrollera först din kalender och arbetsbelastning. Titta på alla dina projekt, prioriteringar och ansvar och se om begäran kan åstadkommas inom en rimlig tid. Tid, energi, ansträngning, och prioritering måste beaktas innan man går vidare med ett svar. Så i stället för att säga: "Ja, jag kan göra det och få det gjort i morgon," du kommer att svara, "Jag kan inte göra det just nu eftersom jag har att slutföra projekt X, Y och Z med (datum) , men jag kunde få det gjort en vecka från och med nu. "Omdömen

2.How kritiska är detta nya projekt eller uppdrag? Omdömen

Det är viktigt att förstå hur viktigt det här projektet är i förhållande till vem vill det gjort och varför är det anses så viktigt. Folk anger ofta vad de behöver, men det är inte precis vad de vill. Behovet kan baseras på tryck de känner utan att ta hänsyn till helheten och verklig känsla av brådska. Du kan bestämma hur kritiskt ett projekt eller uppdrag egentligen bara när du har tagit en titt på alla parametrar. Omdömen

3.Provide feedback. Omdömen

Ge feedback till den person som gör det förfrågan så han har en rimlig uppfattning om din situation. Dela med dig av alla projekt och skyldigheter du har på din tallrik. Detta kommer att ge den enskilde ett helhetsperspektiv på situationen så att han inte kommer att bli avgörande för din push-back. Han vet och förstår vikten av dina nuvarande ansvar i förhållande till sitt projekt och kan bli en advokat som hjälper dig att komma med den bästa möjliga lösningen. Omdömen

4.Set upp realistiska och korrekta förväntningar. Omdömen

Det enda sättet du vet om förväntningarna är realistiska och korrekta är genom att ta hänsyn till allt som händer i stället för att utvärdera situationen enbart baserad på begäran som görs av en person och hans behov. Tillåt dig själv gott om andrum. Förvänta dig inte så mycket av dig själv att alla dina projekt drabbas eftersom du tog på en mer

Läs mer om att vara en effektiv ledare genom att läsa mina 80 + gratis artiklar på verkställande ledning Omdömen  ...