Fördelen med säkerhets Debriefing - Utveckla en kultur för lärande genom lektioner Learned

Organisationer måste ha både formellt och informellt lärande strukturer för att anpassa och frodas, och säkerhet avrapportering kunskaper som lärs ut från en kvalificerad konsultföretag är just en sådan struktur som är en nödvändighet i alla snabbt föränderlig miljö. Den som inte har erkänt behovet av kontinuerligt lärande i moderna företag har gått miste om en av de mest betydelsefulla erfarenheterna under de senaste decennierna. De krafter snabba globala förändringar kan göra begränsad yrkesskicklighet set föråldrade nästan över en natt. Dessutom organisationer som misslyckas med att ständigt revidera sina antaganden om deras omvärld (dvs. marknaden) eller lära om trender via utanför rådgivning kommer snart att möta inkurans eller irrelevans.

Tyvärr, hela spektrumet av fördelarna med tillräcklig säkerhets debriefing är inte allmänt förstått. Den mest uppenbara fördelen med debriefing är dess basprodukt lärt sig läxan. Men detta är bara en av många fördelar. Korrekt debriefing träning med ett konsultföretag ger en kraftfull och grundläggande struktur för att upprätthålla förmågan att lära och påskynda erfarenhet.

Vad är fördelarna med ordentlig debriefing lärt från en konsultfirma? De är många och kan delas in i två huvudkategorier. För det första finns det lärdomar - de diskreta, konkreta produkter som uppstår direkt från debrief processen. Sedan finns ledarskap, kulturella och immateriella förmåner som uppkommer vid praxis av debriefing.

Materiella Fördelar med Debriefing

Först säkerhets avrapportering formellt avslutar en uppgift eller ett projekt. Idag hör man ofta uttrycket "stänga loop". Även om det är självklart och enkelt, bör man inte underskatta betydelsen av att söka stängning på en uppgift eller ett projekt. När du arbetar med en konsultfirma som specialiserat sig på debriefing, får du lära dig att det är en tillfredsställande och produktivt sätt att "stänga loop". Det ger oss möjlighet att konfrontera vad har eller inte har uppnåtts och gå vidare. Och när säkerhets debriefing genomförs regelbundet, håller den organisation med fokus på nuet och framtiden snarare än tidigare.

För det andra, söker en rigorös debriefing process bakomliggande orsakerna för att bygga "lärdomar". Det räcker inte med att bara fråga varför något lyckats eller misslyckats. Ofta finns djupt inbäddad och svårt att känna igen krafter i arbetet. Bara letar efter de uppenbara orsaker (de "hur är") inte avslöja de verkliga krafterna ("varför är"). Korrekt debriefing träning med ett konsultföretag kommer att lära dig att de skadliga bakomliggande orsakerna kan gro och växa till infektera organisationen om inget görs. På motsvarande sätt, nyttiga grundorsaker, som värdig vårdande, kan dö av vanvård om inte identifierats. Säkerhets debriefing ger en möjlighet att gå igenom de oklarheter i våra komplexa organisationer och förbättra kärnan organisationsnivå.

För det tredje, när bakomliggande orsakerna identifieras, "lärdomar" angripbara och specifika utvecklas. En bra konsultföretag kommer att säga att lärdomar kräver att åtgärder vidtas, och en enskild individ bör ha ansvaret för att genomföra dem. En lärdom kan kräva ändringar eller tillägg till befintliga processer, rutiner, normer, regler eller förordningar. Det kan kräva den fortsatta utvecklingen av en plan eller ett program för att ta itu med orsaken. Eller kan det helt enkelt vara en lista över åtgärder för andra att utnyttja i framtida uppgifter och planer. Eftersom lärdomar är skrivna på ett tydligt sätt kan de lagras och göras tillgängliga för andra i framtiden. Eller kan de vidarebefordras till alla inom organisationen via något lämpligt medium.

Slutligen, genom lärdom, lärde säkerhets avrapportering rätt från ett konsultföretag ger en snabb och enkel metod att bearbeta förbättring. Eftersom debriefs inträffar ofta, söka bakomliggande orsakerna, och producera angripbara lärdomar, dessa lärdomar kan ta itu med processförbättringar utan onödiga och långsamma tristess av metoder som Six Sigma.

kulturella fördelar Debriefing

Genomförandet av täta och hela organisationen debriefing är det första steget till att förändra och förbättra den övergripande organisationskultur. Det är en övning som, liksom rigorös fysisk träning, förbättrar vårt välbefinnande på många sätt.

Edgar Schein, kanske den mest respekterade forskare på organisationskultur, påstår, "kultur är resultatet av en komplex grupp inlärningsprocess." Det är svårt att överdriva betydelsen av säkerhets debriefing såsom just en sådan "grupp inlärningsprocess". Debriefing är den heliga konsten att lära. Det är det forum där vi absorberar "lärdomar" från oss själva och varandra - på gott och ont. För att ta hand om denna process, kan en erfaren konsultföretag hjälpa dig ritualize den, och utveckla den, och ta kontroll över din organisationskultur. Som Schein har varnat, om ledarna inte hantera sina kulturer, kommer deras kulturer hantera dem. Omdömen

Den typ av kultur som debriefing bidrar till att utveckla är en av lärande, öppenhet och ärlighet. Den grundliga och uppriktig karaktär korrekt debriefing exponerar sanningen. Säkerhets debriefing kräver en ärlighet som kan vara ego-blåmärken. Men när man får förbi den sannings berätta hinder, finner man att en sådan ärlighet och öppenhet som gjorts som en del av lärdomar är smittsam och sprider sig till dagliga beteenden. Ett av de primära målen för konsultföretag som specialiserat sig på debriefing är att begränsa människor från att prata bakom varandra rygg och istället utbilda anställda om hur man aktivt söka upp varandra råd och åsikter.

Säkerhets debriefing hjälper också ledare att etablera större förtroende mellan sig själva och deras team. När ett lag diskuterar grundligt varandras bidrag till genomförandet av en uppgift eller ett projekt de kommer att känna varandra och förstå varandras unika utmaningar och hinder. Dessutom är de avslöja komplexiteten som utmanar dem och lära hur man bättre kan bistå varandra i att hantera dessa utmaningar. Omdömen

Slutligen, säkerhet avrapportering färdigheter som erhållits från ett konsultföretag ger lärdomar till förbättringar hela organisationen. Även debriefing börjar vid mycket taktiska eller dag till dag verksamheten nivå, bör bruket av debriefing kaskad uppåt i organisationen. De bakomliggande orsakerna som upptäcks på varje nivå, även om dessa orsaker kan vara tvetydig, kan vara korsreferenser för att identifiera återkommande grundorsaker. För en organisation som helhet är analysen av återkommande grundorsakerna den mest kraftfulla ständiga förbättringar verktyg kan ha. En sådan analys ger en förmåga att identifiera eller egen diagnostisera en mängd organisatoriska svagheter.

Som verktyg för lärande och utveckla en kultur av lärande, är säkerhets avrapportering viktigt. Vi lever i en värld av snabb och ofta våldsam förändring som vi inte har någon verklig förmåga att förutsäga. Lärdomar idag kan rädda oss i morgon, men kan bli irrelevanta nästa vecka. Och medan kunskap om den verkliga världen är en färskvara, kan rituella avrapportering kunskaper som lärs ut från en trovärdig konsultföretag hjälper dig att hålla fräsch och aktuell Omdömen  ..