7 Strategier för att optimera produktiviteten och Revenue

Vädret här i NJ har varit ganska stormigt på sistone. Ett par timmar sedan, var det mörkt ute. Åska var mullrande. Allt tycktes vara på plats för en fantastisk skyfall men stormen kom inte, åtminstone inte då. Allt vi fick var ett par regndroppar som snabbt försvann. Timmar senare hände det igen. Den mörka himlen, åskan och sedan, ja, regnet. Partier och massor av regn. Omdömen

Den första "storm" var allt tal och inga åtgärder. Jag var säker på att det skulle hälla. Det såg ut som om allt var på plats för en stor och produktiv storm men ingenting. Alla pratar och inga åtgärder, påminner mig om en hel del av de människor som jag talar med. För att vara helt ärlig, det påminner mig om mig själv ibland. Omdömen

Det finns tillfällen när du avsätta ett block av tid för att arbeta med ett projekt. Du rensa skrivbordet, är du redo att gå. Tror du att förhållandena är perfekta och sedan ... ingenting. Ingen inspiration, ingen dramatik. Omdömen

Andra gånger, ställer du exakt samma scen. Du rensa skrivbordet, avsätta ett block av tid och som magi du ska fullt ut och slår ut arbetet som ingen verksamhet. Omdömen

Jag önskar att jag kunde säga att jag har hemligheten till att sätta den perfekta scenen så att när du avsätta tid för att arbeta med ett projekt du alltid fokuserad och produktiv. Jag kan inte. Vad jag kan säga är att det finns strategier som kan hjälpa. Dessa är några av de strategier som mina klienter och jag använder när det verkar som oavsett vad vi gör vi verkar vara allt prat och ingen handling. Jag uppmuntrar dig att ge dem ett försök. Omdömen

1. Rensa distraktioner och inrätta en gynnsam miljö för den typ av arbete du behöver göra. Stäng av din e-post. Rensa ditt skrivbord. Skicka barnen och hunden utanför. Gå biblioteket. Gå till Starbucks, där du arbetar bäst. Häll själv en kopp te eller kaffe, kanske till och med ett glas vin. Du vet vad du behöver. Unna dig väl och ställa dig upp för framgång. Omdömen

2. Kontrollera att du har vad du behöver, som omfattar material och information. Ta en närmare titt på din plan. Finns det frågor du behöver besvaras innan du kan komma igång? Idag är en klient till mig delade att hon hade ett projekt som hon inte kunde starta. Jag frågade henne några frågor om det, men hon visste inte svaren. Det fanns öppna frågor som måste lösas innan hon kunde göra något. Det första på henne för att göra-lista blev "ställa frågor för att klargöra projektet." Omdömen

3. Få verkliga. Vad vill du verkligen behöver göra? Detta hände mig tidigare i dag. Jag hade svårigheter med att avsluta mitt huvud runt bilder som jag behövs för att skapa en presentation. Jobbet hotande stor över mig. Jag talade med en kollega till mig och hon sa ... du vet att du behöver bara 10-12 diabilder för timme. Bilderna hade fortfarande att göra, men nu åtminstone projektet definierades och blev mycket mer rimlig. Omdömen

4. Gör dig ansvarig. Inrätta en tid att träffa någon att diskutera dina framsteg på projektet. Lova den till någon med ett visst datum. Ge dig själv tillåtelse att vara okej med att göra arbetet under en timme innan det är på grund. Omdömen

5. Uppskatta hur lång tid projektet kommer att ta. Först, gå tillbaka till nummer 3 och få aktuella. Vad är projektet? Vad vill du verkligen behöver göra? Vem behöver du be om hjälp? Kan du göra det själv? Hur många steg är inblandade? Ofta vi inte börjar saker eftersom vi antar att de är stora jobb när i själva verket de tar väldigt lite tid. Omdömen

6. För stora projekt, bryta upp dem i mini-jobb. Räkna inte med att ta itu med hela projektet i en dag. Små projekt är mycket lättare att göra. Omdömen

7. Fråga efter hjälp. Sitt ner med någon och brainstorma och prata ut. Kanske kan du delegera en del av arbetet, kanske inte. Åtminstone genom att tala ut får du tydlig på exakt vad du behöver göra och använda den andra personen att hjälpa dig att göra en utvärdering av verkligheten. Omdömen

Jag kan inte lova dig den perfekta stormen, men vad jag kan lova du är mer klarhet och säkerligen en bättre chans att få det gjort. Och när dina projekt är klar, ditt företag går smidigare, du är mer lönsamma och viktigast av allt, du må bra om dig själv och vad du åstadkommit Omdömen  ..