Hur man Cascade meddelanden via chefer till Employees

En av de vanligaste misstagen folk gör när man utformar ett förändringsprogram utgår från att om en person är en teamledare, arbetsledare eller chef bör de naturligtvis veta hur man kommunicerar ansikte mot ansikte med sina lag. Men kommunikationsförmåga är sällan en av de nyckelkompetenser som lärs ut eller mätt med organisationer. Det finns dock ett mycket enkelt sätt att se till att det finns struktur och innehåll som gör det mycket lätt för chefer på alla nivåer för att följa. Omdömen

Vad som behövs är struktur och process och laget genomgång som är ett formellt meddelande forsande processen via ledningen är ett verktyg som passar perfekt räkningen. Den har tre nivåer av forsande meddelanden:

1. Den första är VD som vid hans ledningsgrupp genomgångar avgör vilka ämnen för den veckan han vill kommuniceras till de anställda. Omdömen

2. Detta är cirkuleras sedan ut till sina direkta rapporter som sedan måste kunna kommunicera dessa frågor och besluta de 5 vanligaste frågorna för sina respektive divisioner och slutligen de 5 vanligaste frågorna för sina lag. Omdömen

3. Så den enda aspekten av ett team kort som ändras är det sista avsnittet som är hur vad som händer i företaget och vår division avser det arbete vi gör i vårt team. Det här är den del som alltid förändras beroende på ditt lag i divisionen. Omdömen

Anledningen till att detta fungerar är enkel. Den enda aspekten en chef har att tänka på är vad som händer i organisationen som kommer att påverka hans team som vecka eller månad beroende på frekvensen av laget briefing processen. Resten av informationen redan bestäms av divisionschef och VD. Teamet kort tar bara cirka 15 minuter så att den kan ingå i en vanlig gruppmöte. Och viktigast är konstant som VD har sin ledningsgrupp datum mötes fastställts för hela året och detta säkerställer att alla från Ledningsgrupp till frontlinjen veta vad som händer i organisationen. Omdömen

Den viktigaste faktorn framgången för laget genomgångar är att de drivs av VD. När din vd talar med chefer och medarbetare han skulle fråga om de faktiskt hade deltagit i ett team genomgång och hur regelbundet de occured.This sätt om de inte han kan säga till sina direkta rapporter, "Jag genomför mitt team kort med dig nu så det finns ingen ursäkt för dig att inte göra samma sak med dina gruppmedlemmar ".

Så dessa är nycklarna till att göra Team Brief arbete. Omdömen

1. Se till att du sätter på plats en enkel process Omdömen

2. Se till att VD driver det och att hans direkta rapporter förstår vikten till VD - inte du. Afterall du inte är deras chef, är han. Omdömen

3. Se till att de ämnen som är den typ av innehåll som ledningen är bekväma och kunniga om

4. Ge en återkopplingsslinga, även detta är en del av processen, om det finns en fråga som ledningen inte vet svaret på, det måste finnas en formell enkel process för dem att följa för att snabbt få svar och svara på den anställde.

5. Team genomgångar ska bara ta 15 minuter, kan de också ingå i regelbundna möten varje vecka. Omdömen

När det gäller att överlappande information i en ansikte mot ansikte format via ledningen ihåg att som med allt, kommer det att finnas vissa ämnen som anställda vill höra direkt från verkställande direktören och andra ämnen som de är glada att höra från sin chef. Generellt när det gäller viktiga frågor såsom nedskärningar, nedläggning av kontor och fusioner eller förvärv anställda i allmänhet vill höra detta från personen på toppen. .. Dag för dag, vecka för vecka och månad efter månad operativa frågor de är bekväma att höra från sin chef som hanterar sitt dagliga arbete Omdömen