Hur man blir en framgångsrik Events Planner

Vilka tips och tricks att organisera spektakulära evenemang och ändå kunna ha kontroll över stressiga situationer? Vilka är de grundläggande kraven för dem som vill vara en professionell händelser planerare?

Omdömen

Här är 12 tips för att bli en framgångsrik företags- och privat händelser Planering:

Omdömen

Omdömen

1. Utgångspunkt

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Framgångsrika händelser behöver en hel del hårt arbete långt innan evenemanget startar. Den stor framgång om alla händelser ligger i hur väl du har gjort din forskning, undersökning och djupgående brainstorming kreativa idéer och marknadsföringsstrategi. Hur stressad och hur väl du hanterar en händelse beror på många faktorer som lagarbete, branschkunskap, netto arbete både kunder och leverantörer. Till beväpnade med sådana väsentligheter för jobbet kommer med erfarenhet och för det mesta en stor händelse planerare lära sig på jobbet, även för de erfarna.

Omdömen

2. Budget

Omdömen

Omdömen

Omdömen

En bra event manager är en som kan forska, arbeta på en detaljerad budget för din klient eller ledningens godkännande. Numera lämna in ett papper med massor av fakta och siffror är inte tillräckligt. Försök övertyga dina mycket viktiga beslutsfattare med hjälp av powerpointpresentationer, videor eller simulerad bild av händelsen, det föra dig närmare att få din sigill godkännande snabbare. Omdömen

Omdömen

3. Great Team Leader, fantastiska lagkamrater

Omdömen

Omdömen

Omdömen

händelserna industrin innebär en hel del engagemang, hårt arbete och för det mesta mycket långa arbetstider. Om du är händelser manager, måste du ge till känna din personal väl (i fråga om kompetens och karaktär) för att fördela din personal rätt typ av arbete. De flesta chef för händelser
delta fullt ut från planering till genomförande och känner på sina fingertoppar utvecklingen av varje projekt. Omdömen

Omdömen

Händelser personal får ofta inofficiella ledighet eftersom de ofta arbetar mycket långa timmar. I själva verket vissa händelser företag tillåter viss personal att arbeta hemifrån! Flexibilitet, ödmjukhet och förmåga att tänka på fötterna är några egenskaper hos både händelserna manager och lagkamrater. Omdömen

Omdömen

4. Kalendarium

Omdömen

Omdömen

Omdömen

En del av ditt evenemang planering bör innehålla en tidsplan för alla dina företag, marknadsföring, speciella och företagsevenemang . Du kan skapa två typer av kalendrar: För det första, en omfattande kalender för ditt marknadsföringsteam och för det andra, en sammanfattad version för att uppdatera din chef, VD, styrelseledamöter och intressenter.

Omdömen

evenemangskalender kommer att hjälpa dig strategiska planerare att vara på toppen av allt. Omdömen

Omdömen

5. Strategisk planering för händelser

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Av strategiska planering, bör du utvärdera varje händelse på företagets kalender årligen. Kritiskt och minutiöst thrash händelser som är föråldrade, behålla dem som har aktuella och är framgång. Engagera både intern och extern revision av alla händelser.

Omdömen

6. Mästaren förståelse för både interna och externa mål

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Dina mål kommer att påverka hur du organiserar och planerar. Veta målgrupp vanor, smak, demografi osv också hjälpa dig att anpassa detaljer som från mat till party, dekor till underhållning. Dessa är väsentliga för att fånga publikens uppmärksamhet och har ett sinne del av kakan. Omdömen

Omdömen

7. Skapa din Event - välja rätt tema

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Tematiska händelser är mest minnesvärda och roligt och du kan minnas dem väl. När du har en infångande och oförglömlig tema, dina gäster, kunder och affärsbekanta Omdömen kommer att prata om det ännu ensam i efterhand är över. Omdömen

Omdömen

8. Skapa och hantera din gästlista

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Företag eller privat gästlistan måste hanteras med omsorg och se till att kontaktlistan är i trygga och säkra händer är av största betydelse för dina kunder eller dina chefer.
jag hört skräckhistorier som en tillfälligt anställd (high school student) förlorade en kunds gästlistan.

Omdömen

9. Hantera alla dina utgifter

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Inga händelser ska köras utan noggrann uppföljning och hantering av alla utgifter. Du kommer att finna att om du lyckats dina utgifter väl, kan du även ha överskott pengar från budgeten. Omdömen

Omdömen

10. Bo på Arbets Mål och uppdateras Alla Detaljer

Omdömen

Omdömen

Omdömen

hålla kursen på alla arbets mål och se till att hela laget set ut för att åstadkomma var och en av dem i tid. Även om det innebär extra arbetskraft behövs för att göra jobbet, måste du göra färdigt det dagen innan ens börjar. Omdömen

Omdömen

11. Planera och hantera logistik och Manpower

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Det är viktigt att du har kartlagt alla dina logistik och planera din arbetskraft därefter. Det är vanligt för professionella evenemangsplanerare med en stor grupp av heltidsanställda att engagera deltidsanställda under förberedelseperioden leder till dagarna av utförande särskilt för stora kongresser och utställningar. Få extra hjälp och se till att du har budgeterat för det. Omdömen

Omdömen

12. Post Händelse Utvärdering och tackar dig kort

Omdömen

Omdömen

Omdömen

Du tror att du kan slappna av och gå för en semester i efterhand? Nej Post event management är lika viktigt som själva evenemanget. Du måste skicka ut pressmeddelanden, bilder av händelsen och fakta och siffror för alla dina intressenter. Och glöm inte att skicka ut alla dina tillagade "tackar dig" kort eller brev. Omdömen

Omdömen

Sortera och sammanställa alla typer av feedback från din målgrupp.

Omdömen

De flesta människor bara får se glamour sida av alla händelser, det är verkligen svårt och seriöst arbete. För proffs rutinerade och passionerade händelse, är händelsen också om åtnjuter själv och ha kul.

Omdömen

I slutet av det hela, det kan också vara mycket givande att se dina alla dina händelser plaskade hela tidningar och bästa sändningstid nyheter och vem vet det är tal om staden !.