Undvik Duds: 10 Strategier för att välja den perfekta Speaker

Idag, mer än någonsin, framgång möten är starkt beroende av styrkan i programmens innehåll och presentation. Ingenting kan förstöra en möte mer än att anställa fel högtalaren. Att &'; s, därför högtalare gör mer än bara förmedla det övergripande budskapet mötet. Du ser dem för att ge insikter, medvetenhet och banbrytande informationen i en energisk, motivational, underhållande och professionellt sätt. Vad mer kan man begära? Tja, kan den högra högtalaren betona ett viktigt budskap, erbjuder inspiration, hjälpa människor att hantera nya uppdrag, och vägen till förändring. Omdömen

Välja rätt högtalare för ditt evenemang är en av de viktigaste, men ändå skrämmande element för att skapa ett lyckat möte. Din högtalare kan ofta göra eller bryta händelsen. Om han bomber, ditt rykte tar inte bara en allvarlig näsa-dyk, men du har också nöjet att ta itu med den störtflod av klagomål från en besviken publik. Men om han gör bra, kan du gå därifrån med många utmärkelser, komplimanger, och naturligtvis, rave recensioner. Vid det här laget, inser du förmodligen att denna massiva ansvar är inte att ta lätt på. Omdömen

Höj dina förväntningar

färdighet att välja en stor talare är att bestämma vilken kombination av utbildning, motivation och underhållning bäst passar din funktion. Då bestämde sig för att hitta en perfekt match. Men hålla dina förväntningar höga, eftersom ingenting kan förstöra ett möte snabbare än bokning fel högtalaren. Följande 10 riktlinjer bör hjälpa dig att hålla ditt fokus och även hålla dig borta från “ " brudarna &;. Omdömen

1. Vet programmålen. Innan du kan börja leta efter den högra högtalaren, måste du känna till programmets mål. Börja med slutet i åtanke. Vad är du ute efter att uppnå? Är detta ett årligt möte, ett utbildningsprogram, ett incitament get-together, en utmärkelser firande, eller en annan typ av händelse? Detta kommer förmodligen att vara en kommitté eller förvaltningsbeslut, i stället för som du måste göra. Men du kan behöva göra en immateriell begrepp konkret. Omdömen

2. Förstå publiken och' s behov. Tillsammans med programmets mål, hänsyn till behoven hos din målgrupp. Har din grupp behöver branschspecifika eller teknisk information? Kommer en blandning av motivation och underhållning tjäna din grupp och' s syfte? Idag &'; s publik är i allmänhet yngre, mer utbildade, mer varierat och mer sofistikerade än tidigare. De vill ha innehåll. De vill lära sig, men de vill också att det ska vara roligt, så anser publikens behov och exakt vad de förväntar sig. Överväg lantmäteri din målgrupp. Fråga dem vad de vill ha eller vilken kompetens skulle de flesta hjälpa dem i deras arbete. Till exempel, kan säljare be för avancerade försäljnings kompetens, men cheferna kan begära teambuilding program. Omdömen

3. Kontrollera om anseende. Med otaliga högtalare där ute som tävlar om ditt företag, hur kan du eventuellt fastställa vilket som bäst passar dina behov? Många talare producera mycket professionella eller glittrande marknadsföringsmaterial för att sälja sina tjänster. Du måste titta djupare än att bara skanna några broschyrer och ställa spetsiga frågor för att hitta rätt passform, såsom Vilken erfarenhet har denna högtalare har? Hur bekant är denna högtalare med den här branschen? och Vem har använt den här personen? Omdömen

4. “ Provkör &"; dina framtidsutsikter. Om du inte &'en; t har möjlighet att förhandsgranska en högtalare personligen, då det näst bästa är att begära en video eller ljudinspelning av en tidigare presentation. En session som spelades in inför en levande publik ger dig en bättre känsla för en person och' s verkliga förmåga Review Titta på eller lyssna noga på hur talaren bygger rapport och interagerar med publiken.. Fråga dig själv om denne skulle vara rätt för din grupp. Är kombinationen av utbildning, motivation och underhållning för dina behov? Har talaren har ett budskap som är lämpligt, aktuell och relevant för temat eller syftet med ditt evenemang? Är det överensstämmer med ditt företag och' s filosofi och politik? Känner du högtalaren är äkta och har kompetens att leverera en solid presentation? Omdömen

5. Don &'en; t vara starstruck. Om du funderar på kändis högtalare, se till att de kan tala! TVpersonligheter gör ett bra jobb på luften, men ibland har lite att tala inför publik expertis, och du bör vara medveten om att den kompetens som krävs för att vara på TV och för att tala levande är mycket olika. Men många kända personligheter gör utmärkt talare och kan lägga enormt värde och inflytande till händelsen. Politiker och sport, media, eller underhållning kändisar delar ofta livserfarenheter, ger råd, eller har ett inspirerande budskap att förmedla. Omdömen

6. Var försiktig med storslagna anspråk. Talare som påstår sig vara allt för alla människor är förmodligen desperata för arbete. Undvik dem. Sanna professionella talare, å andra sidan, har oftast vissa områden eller ämnen av expertis. De skulle mycket hellre se potentiella verksamhet till en verklig expert än äventyra sitt rykte genom att försöka göra ett program utanför sina kunskaper zon. Också akta oss för den karismatiska och fluffig högtalare som din målgrupp vill ha bra, solid take-away värde. Omdömen

7. Ge och be om bra information. Ansedda talare vill ta reda på så mycket som möjligt om målen möte, publiken, utmaningar inom branschen, och så vidare för att skräddarsy sin presentation till gruppen. Utbyta information om din organisation och publik att hjälpa talaren utforma ett program som passar dina behov. förse dem med nyhetsbrev, kataloger eller andra publikationer som höjdpunkt branschtrender, nyckelpersoner, industri jargong eller modeord, och insider nyheter och åsikter. Omdömen

inkluderar även så mycket information som möjligt om storlek och demografi publiken som ålder, kön, och positioner. Omdömen

8. Be om ett utkast. Be blivande talare för en översikt av presentationen att se till att de kommer att täcka material som ni diskuterat. Detta kommer helt klart att lägga ut vad &'; s förväntas som verbal kommunikation är föremål för missförstås eller misstolkas. Att se exakt vilka högtalare planerar att täcka i sessioner bör bidra till att säkerställa att materialet är anpassat till dina specifika behov. Omdömen

9. Maximera möjligheter. Leta efter sätt att maximera möjligheterna med dina högtalare. Diskutera olika sätt som de kan lägga till extra värde och vara en betydande resurs för att förbättra ditt möte och' s framgång. Brainstorm sätt att du känner att de kan hjälpa dig att planera, förbereda, främja och presentera. Några förslag inkluderar fungerar som en emcee, genomföra särskilda möten eller rundabordssamtal om aktuella frågor för utvalda grupper såsom företagsledare eller styrelse, och delta i en make program. Omdömen

10. Lita på din instinkt. Genom din kommunikation med högtalaren, kommer du snabbt bilda sig en uppfattning eller har en känsla om denna person. Första reaktionerna räknas här. “ Jag gillar den här personen &"; eller “ Jag don &'en; t gillar den här personen, och" eller “ Jag känner mig bekväm eller obekväm att arbeta med den här personen, och" är starka indikatorer. Dessa svar oftast kommer från tarmen – en mycket trovärdig organ. Ha förtroende för din instinkt och lita på att så kallade sjätte sinne. Om du upplever någon form av negativ känsla, tycker om du letar efter någon annan eller få en annan åsikt från en kollega. Du vill vara säker på att du kan arbeta med den här personen och att ni båda är på samma våglängd. Omdömen

Det verkliga syftet med att anställa en professionell talare gångjärn om inrättandet av ett partnerskap där ett ömsesidigt givande relation växer och frodas . När detta händer, du vet att du och' ve valt väl Omdömen

The Perfect Match Omdömen

Överväldigad med den uppsjö av högtalare att välja mellan.? Du kanske vill vända sig till en högtalare och' s byrå för råd och vägledning. En bra byrå bör fungera som konsult och partner för att hjälpa ditt evenemang lyckas. Även om många hundra byråer är ute, siffrorna blek i jämförelse med de tusentals högtalarna. En byrå och' s enda syfte är helt enkelt att göra ditt jobb lättare och förse dig med lösningar. De vill hitta den bästa möjliga matchning för ditt evenemang inom din prisklass. Så, där går du letat efter någon av dessa byråer? Här är några ställen att börja din sökning: telefonboken, handelskamrar, Convention och Visitors byråer, Internet, branschkollegor och vänner Omdömen

En sista anmärkning:. Omdömen

Sök efter CSP (Certified tal Professional) eller CPAE (rådets Peers Award för Excellence) beteckningar. Båda dessa följer av nationella Högtalare Association och anses vara den talande yrke internationella mått på yrkes plattform skicklighet (http://www.nsaspeaker.org). Omdömen

Beväpnad med dessa riktlinjer och resurser, din sökning för perfekt talare kommer att vara mer givande. Och med lite ansträngning och lite tid, kommer du att ansluta med en talare som kommer att uppfylla dina mål – en som kommer att vara både informera och upplysa. Din publik kommer att tacka dig Omdömen  ..