Strategier för att minska Deadline Anxiety

Som projektledare, deadlines är både din vän och din fiende. Deadlines hålla dig fokuserad och hjälper även den mest organiserade PM (och alla som arbetar med projektet) på uppgiften mot sin fullbordan. Men tidsfrister är också fienden, eftersom ju närmare du kommer till deadline utan projektets fullbordan, desto mer sannolikt är det att du känner trycket.

Deadline ångest motiverar många projektledare, men det är inte nödvändigtvis hälsosamt. När allt kommer omkring, ångest i sig är en negativ upplevelse, och om du är konsekvent känner deadline ångest, du sätta din kropp genom en hel del stress och öka sannolikheten för att uppleva ett ångestsyndrom. Det är därför du bör alltid försöka undvika denna tidsfrist stressen i förväg, letar efter sätt att försöka hålla trycket

Tips för att göra Deadlines mindre stressande Omdömen

&bull. SMART Mål för Resources Omdömen flesta PM är bekanta med SMART mål, eller åtminstone tanken bakom smarta mål. I huvudsak genom att skapa mindre, uppnåeliga, realistiska mål, är projektledare möjlighet att på bästa sätt garantera projektets färdigställande. Men många projektledare fortfarande tillåta dem vars arbete de är beroende av att arbeta för oberoende, vilket ger gruppmedlemmarna större mål och väntar på deras slutförande.

Den större mål, kan fler potentiella problem uppstår. För det första har projektledaren kanske inte vet ett projekt halkat efter förrän det är för sent. För det andra, folk har en tendens att påskynda närmare deadline, sätta dem löper större risk för saknade det. För det tredje, det större målet, desto mer sannolikt stegen mellan varje mål har fel eller helt bortglömd. Komma i tid och enligt budget kräver alla att arbeta med maximal effektivitet så ofta som möjligt. Omdömen

Att ge anställda SMART mål under hela processen ger dem flera tidsfrister och ett sätt att spåra deras framsteg bättre än att använda deras ord ensam. För många projektledare detta låter som en del av jobbet, men ett antal PM lita alltför mycket på förtroende och kommunikation om framsteg, snarare än att se de framsteg själv och ge människor flera objekt att nå. Om du vet att alla i laget har slutfört varje uppgift innan tidsfristen som de behövde för att slutföra, tidsfristen själv blir mindre stressande Omdömen

&bull. Ställ Tidiga mål
En annan del av att hantera ångest sätter dessa mål ska fyllas långt innan de måste slutföras för att nå deadline. Återigen, vissa PMs göra detta redan, men många gör det inte, i stället fokusera på den slutliga tidsfristen istället för att hantera ett projekt mot en tänkt tidig tidsfrist som ger extra tid om projektet faller bakom. Lagmedlemmar behöver inte heller känna till deadline är imaginära, så att de arbetar hårt för att uppfylla sina deadlines medan du ser till att projektet kommer närmare att bli klara i tid och enligt budget Omdömen

&bull. Adress Alla problem Omedelbart
Ofta stress din upplevelse närmare en tidsfrist förvärras av frågor som ännu inte tagit med vare sig kunden eller dina överordnade. Ändå stress och ångest är kumulativa, i många avseenden, så helst du behöver minska något som kommer att bygga på att stress. Om ett projekt blir över budget, till exempel, se till att alla som väntar på projektet vet långt innan tidsfristen har anlänt. Det kommer att se till att du begränsa dig bara till deadline stress, inte bidrar till trycket från andra former av stress Omdömen

&bull. Arbetet med din personliga ångest Omdömen Likaså eftersom ångest är kumulativ, kan deadline stressen ofta förvärras av stress du upplever från andra frågor samband med arbete. Till exempel, om du har problem i ditt hem liv, och du närmar sig en tidsfrist får ångest du upplever vara mycket värre än om du är bättre hantera dina personliga frågor. Så leta efter några orsaker till oro som kan påverka din stress och ta itu med dem innan deadline närmar sig Omdömen

&bull. Skriv ut Oron /Skriv ut Positiva
Sinnet är en fascinerande sak. En sak som som gör det fascinerande är hur mycket handling av tänkande kan påverka dina personliga stress. Ett sätt att minska "tänkande" (i den meningen att du kan kontrollera dina negativa tankar) är att skriva ner alla bekymmer din hjärna vill minnas när deadline närmar sig. Genom att skriva ner alla tankar flyter runt i ditt sinne, känns mindre ett behov av att fokusera på dessa tankar och kan rikta sin uppmärksamhet mot andra, viktigare uppgifter din hjärna.
Samma sätt kan du också påverka hur din hjärna tänker också. Nära tidsfrist på ett projekt – liksom när projektet är över – Du kan skriva ner allt som gick mycket bra i projektet. Detta lär din hjärna att bara fokusera på det positiva, och stressen av tidsfristen kommer att ha mindre effekt på dina tankemönster. Omdömen

Hantera Pre-Deadline Stress Omdömen

Många PM får en rusa iväg tidsfrister, men den oro som håller dig motiverad är fortfarande inte bra för din mentala eller fysiska hälsa. Ovanstående strategier kan tyckas grundläggande för vissa, men de har potential att drastiskt minska denna frist stress och om du kan undvika stress, har du en enklare tid upprätthålla en god livskvalitet som projektledare. Omdömen .