3 sätt att hålla nästa möte Ut ur Weeds

Att växa upp på en gård jag vet lite om att få i ogräs. Och jag vet när du befinner dig där, speciellt om ogräset är tjocka och höga, blir pågående tuff och du kan även gå vilse. Omdömen

Jag vet inte om ditt kontor, men min erfarenhet är att detta sker i möten hela tiden för en mängd olika skäl. Omdömen

I en nyligen teleseminar, fick jag frågan om en tuff möte situation där en grupp hade förlorat sin väg. Här är hur frågan ställdes:

I princip alla av oss ingenjörer får lära sig att vara analytisk. När vi kommer in möten försöker gruppen ofta att lösa problem när de kommer upp eftersom `s hur vi är utbildade. Dock kan detta beteende vara mycket störande för möten. Det kan vara mycket utmanande att komma tillbaka på rätt spår konversationen utan att stänga folk ner och få dem "checka ut" av diskussionen. Några tips om hur man försöka komma ur den fällan? Med tanke på den analytiska böjda av dessa människor, även grundläggande regler don `t verkar fungera eftersom de bara kan` verkar hjälpa sig själva. Omdömen

Även dykning i detaljerna isn `t det enda sättet att få möten i den ogräs, är det verkligen en av de vanligaste vägar som leder det! Omdömen

Kanske du aren`t eller don `t arbete med ingenjörer, och kanske du universitetslärare`t erfarenhet denna specifika fenomen (men` ll satsning du gör). Även om du universitetslärare`t, det finns generella lärdomar här för alla - oavsett om du är en teamledare, handledare eller en enskild mötesdeltagare Omdömen

Frågan antyder spelregler -. Ett verktyg som används för att bygga upp ett ömsesidigt avtal mellan alla gruppmedlemmar om önskade beteenden (och oacceptabla sådana) för gruppmöten. Även om det här verktyget kan vara ett mycket kraftfullt förebyggande åtgärd, som nämnts ovan, spelar ingen det lösa alla problem. Omdömen

Bortom spelregler, det finns minst tre specifika saker som kan dra en grupp eller personer ur ogräs och hålla ett möte flyter produktivt. Omdömen

Tre sätt att hålla sig borta från Weeds

Definiera önskat resultat, Don `statliga ämnen Omdömen

Den främsta anledningen möten fastnar eller mindre produktiva än de skulle kunna vara att deltagarna don `t verkligen vet vad som behöver göras. Om mötet har en agenda (en presumtion gjorde alltför ofta), dagordningen typiskt ämne baserad. Om vår vän som ställer frågan om hans ingenjör kollegor i ett möte diskutera ämnen, detaljerna är (per definition) om ämnet. Det är svårt att dra folk i mitten av ett samtal från ogräs när de rätta fortfarande talar om ämnet! Även om de vet att de är för långt in på detaljerna, är det faktum att de är på ämnet.

När du startar mötet med en kortfattad redogörelse för vad ett framgångsrikt slutförande av mötet (eller del av mötet) ser liknande (dvs ett önskat resultat), gör du det mycket lättare för den enskilde att själv rätt eller för någon - deltagare, ledare eller handledare - ". checka ut" för att omdirigera samtalet utan deltagare I det här fallet, it `s lättare att se fältet för ogräset (att vrida en metafor). Omdömen

Defer, Don` Neka.

Medan önskat resultat är kraftfulla, de aren`t tillräckligt. Även när folk inser att de är ur spår, kan de legitimt vill se till att detaljer eller nyemission nu diskuteras spelar ingen gå vilse. En av anledningarna är det svårt att få människor tillbaka på rätt spår är att de är rädda det aktuella ämnet kommer aldrig upp igen. They`ve sett det hända för många gånger. (Haven`t du?) Katalog

Du kan lösa problemet genom att placera den aktuella frågan, ämne eller detalj i en "Problem Bin" eller "Parking Lot" - det erkänner och håller idén, så den omedelbara önskade Resultatet kan nås. Detta ger dessa detaljer drivna folks en chans att få sina oro /förslag /frågor hörs utan att spåra ur den angivna avsikten med mötet. Detta tillvägagångssätt kommer att fungera mycket väl om du alltid se till att stänga mötet genom att bestämma vad man ska göra med någon produkt på parkeringen. Du kan schemalägga ett separat möte, tilldelar en åtgärd post till en person eller litet team, besluta att inte ta itu med problem alls; bara alltid se till att ringa tillbaka och fatta ett beslut om varje objekt. Om du erbjuder att sätta dem i parkeringsplatsen utan avsikt att låta dem att diskuteras i framtiden kommer det att slå tillbaka och det kommer att öka tenaciousness som folk kommer att hålla fast vid sina off topic samtal. Omdömen

< i> ingripa, Don `Ignorera.

Alltför ofta händer ingenting till dessa ur spår, i ogräs samtal eftersom folk ignorera dem, förväntar dem eller mentalt rulla med ögonen på situationen. Visserligen, när du har resultat och parkeringsplatsen fungerar för dig, kommer det att bli lättare att ställa en taktfull fråga som "Är detta samtal är nödvändigt just nu att hjälpa oss att nå våra önskade resultatet?" Och även i avsaknad av dessa två poster, du kan alltid fråga något i stil med "vi är ur spår?"

Frågan väcker everyone`s medvetande, och i sig kommer ofta hjälpa till att flytta människor tillbaka till ett mer produktiv riktning

Avslutande tankar

Medan den ursprungliga frågan togs upp i samband med ingenjörer, beteendet kan -. och behöver - hända vem som helst (och ingenjörer aren`t den enda analytiskt utbildade yrken antingen). Kanske den största nyckeln till svaret ligger också i fråga. Om du har en grupp av smarta människor som bryr sig tillräckligt om ämnet för att kavla upp ärmarna och dyka in på detaljer, har du några stora problem! Omdömen

Slutligen, ja, du kan hantera flödet av samtal och omdirigera people`s energi. Men bara om du känner igen energin är där och att det ska och vårdas kan. Tillvägagångssätten listas här, gjort bra, hjälper dig att ändra omedelbara beteenden till mer produktiva och kommer att stödja, vårda och främja engagemang för att få till bästa möjliga svaren Omdömen  ..