Sanningen om informations Overload

Det finns goda och dåliga nyheter om "information overload". Den dåliga nyheten är, har du förmodligen en viss överbelastnings effekt i ditt liv. Den goda nyheten är, det är nog inte så illa som alla säger att det är. Omdömen

Det är i själva verket mycket mer information tillgänglig för oss än vid något annat tillfälle, och det kommer inte att förändras, förutom att mer och mer information kommer att bli tillgänglig ännu lättare. Omdömen

Vi kan inte kontrollera mängden information som finns tillgänglig för oss, men vi kan styra hur vi tillgång till information, när vi åt det, och varför vi åt det.

Du har säkert hört experter inom kommunikation och effektivitet säger att du bör kontrollera din e-post endast två gånger om dagen eftersom det annars är alltför störande.

Om det fungerar för dig, det är bra. Men många av dessa samma "experter" säger också att i stället för e-post, bör du använda snabbmeddelanden för att kommunicera, eftersom det sättet, om någon behöver nå dig, kan de göra det, och du kommer inte missa något genom att inte ha din e-post på. Omdömen

Huh?

Det är mer "effektiv" och "produktiva" för att tillåta någon att dyka upp i ansiktet när de vill, än att kolla din e-post på ditt eget schema och ta itu med det när du har tid?

Problemet här är att snabbmeddelanden är ett avbrott när den andra personen vill avbryta. Ja, det skulle vara perfekt om det bara förekommit när det är verkligen viktigt, men även om det var sant, som är att säga att du inte gör något lika viktigt? Omdömen

Problemet med information overload är inte bara att vi har för mycket information. Det är att vi inte känner kontroll över denna information och när vi får den. Omdömen

För trettio år sedan, de nätverk som används för att använda "nyheter raster" för att låta oss veta vad som kommer upp så att vi kunde avgöra om vi behövde eller ville titta på nyheterna - eller snarare, för att övertyga oss om att vi gjorde Omdömen

Nu kommer våra nyheter på oss hela tiden, inte bara på TV men även via Internet.. Människor vi arbetar med kan bombardera oss med information. Vi kan få omedelbar news uppdaterar på allt vi vill ha i vår e-post. Omdömen

Vi kan inte kontrollera informationen. Omdömen

Det vi kan kontrollera är vår användning av tekniken. Omdömen

Det första steget i att kontrollera tekniken är att avgöra vad vi vill ta emot och när.

Om du förlitar dig på e-post och är bekväm med det, sedan med alla medel kolla din e-post på ett schema som fungerar för dig. Du kan använda filter för att sortera din inkorg så att du bara arbetar med vad som är viktigast för dig på den tiden. Omdömen

Om du måste använda snabbmeddelanden på jobbet eller känner att det är bra för dig, prova att inrätta filter och "away" meddelanden för att begränsa avbrotten när du är mest trafikerade. Omdömen

Och viktigast av allt, kom ihåg att du är i kontroll av tekniken, inte tvärtom. Omdömen

Den här veckan :