Förbereda dokument till Shred

Dokument fragmentering har blivit andra natur att många företag och företag som har personlig och monetär information som de inte vill läckt ut. Ändå, det finns massor av saker en typisk dokumentförstörare kan inte hantera, även professionella sådana. Så förstå hur du kan förbereda dokument för dokumentförstöraren är viktigt att var och en livslängd dokumentförstörare och ditt företag med en professionell dokument fragmentering företag. Du hittar några generella regler för sortering och förbereda dokument, så var försiktig med att inte glömma något. Omdömen

Sortering ut Omdömen

En vanlig typ görs vanligen initialt att eliminera leveranser som borde inte eller kan inte strimlas. Material som tidningar, telefonkataloger, tidskrifter och 3-ringpärmar är viktigt att reda ut innan vi går vidare. Ryggraden av tidskrifter och telefonkataloger är utmanande att strimla och 3-ringpärmar är uppenbarligen inte papper leveranser. Ingen av de ovan nämnda objekt att reda ut en bunt dokument verkligen måste strimlad ändå, så sortera ut dem i en vanlig papperskorgen, med hjälp av undantag för bindemedel, kan du spara pengar när dina experter plocka dem upp till strimla, eftersom de i allmänhet räkningen vikt. Omdömen

Ta bort Omdömen

Nästa steg skulle vara att börja ta bort material som inte bara är oacceptabla för rivning, som tidningarna från ovan, men är skadliga mot dokumentförstörare och de strimla dokumenten. Dessa leveranser består av bindemedel klipp (två metallstycken med en svart metallstycke för att hålla papper tillsammans), plast dokumentet täcker eller checkhäfte täcker, och metall arkivering mapp hängare från förvaringslådor. Om någon av dessa borde befinna sig i en dokumentförstörare, den potentiella klippa, genomborra eller skada en fragmentering anställd är bra, eftersom de sannolikt kommer att skjutas ut med dokumentförstöraren, antingen manglas på ett farligt sätt eller helt enkelt i sin vanliga form.

Andra Omdömen

När individer tänker på dokument fragmentering, pappersmaterial är oftast de enda strimla-ready material som kommer att tänka på. Egentligen dock dagens tekniska tider uppmuntra enskilda att spara känsliga dokument på olika medier, såsom fotografier, band, cd-skivor, disketter och flashenheter. Dessa kan alla vara strimlad av en expert fragmentering tjänst, men måste skiljas från levererar papper, som en annan dokumentförstörare behövs för dem. I fragmentering andra medier, se till att hålla isär och säkra på ett professionellt lagringsbehållare för fragmentering företag och kräver ett skrotningsintyg för varor, att din information är säker och det kommer förmodligen att vara några problem i framtiden.

Att få hjälp med Montgomery fragmentering indikerar en mindre uppgift som du behöver för att bli berörda. När du väljer Montgomery papper fragmentering är dina viktiga dokument strimlad säkert Omdömen  ..