Möten Det Work

"Ett möte är en plats där människor tar minuter och avfall timmar." Är detta påstående gäller dina möten? Här är fyra tips för att köra möten som är mer produktiva och inte slösa timmar:

1. Ha ett syfte för Möte Review, "Vi träffas alltid varje torsdag vid 4" är inte ett tillräckligt skäl för att möta. Du bör kunna ange syftet för mötet i en kortfattad mening. Gör den här meningen din "inledningsanförande" vid mötet och skriva högst upp på dagordningen. Några exempel: "Vi kommer att bestämma hur att lotsa våra nya flex-tid politik." "Vi kommer att utarbeta högnivå projektplan för uppgradering av programvaran." "Vi kommer att granska uppgifterna från undersökningen och besluta våra nästa steg." Om det inte finns något syfte eller om detta syfte kunde uppnås bättre genom olika medel, inte uppfyller.

2. Har en agenda
dagordningen bör omfatta som kommer att hantera vilka frågor och hur lång tid det ska ta. Skicka dagordningen innan mötet så att deltagarna vet vad /hur man förbereder och vad som kommer att förväntas av dem. När du har en agenda, hålla oss till det. Omdömen

3. Håll dig till Time
Gör det mesta av allas tid genom att starta och avsluta mötet i tid. Om människor tenderar att komma sent, börja i tid ändå och inte upprepa allt varje gång någon kommer in sent, småningom, kommer folk vänjer sig dyka upp i tid. Låt någon hålla reda på tiden under mötet så att alla håller sig inom sin tilldelade tid och det är dags att gå igenom hela dagordningen.

4. Ställ in Grundregler
Om gruppen kommer att träffas ofta eller under en längre tid, är det viktigt att tillbringa de första minuterna av det första mötet med gruppen utveckla spelregler för saker såsom användning av bärbara datorer /telefoner /e-post under möten. Människor är mer benägna att hålla varandra och sig själva ansvariga inför spelreglerna, om de hjälpte till att utveckla dem. Skriv dem på ett blädderblock och lägga upp dem i mötesrummet eller på dagordningen blad för nästa sammanträde. Påminna om dem i början av nästa sammanträde.

Om du följer dessa tips, dina möten blir mer produktiva. Du kommer att uppnå det syfte som anges på dagordningen samtidigt som man respekterar människors tid.

Copyright (c) 2008 Gilda Bonanno LLC Alla rättigheter förbehållna
Du kan skriva ut hela denna artikel och du måste inkludera info upphovsrätt och följande uttalande "Gilda Bonanno är en talare, utbildare och coach som specialiserar sig på . hjälpa individer och organisationer bryta sig ur sina komfortzoner och bli mer framgångsrik än de trodde var möjligt Kontakta henne på gildabonanno.com "
 ..