3 sätt att minska Email-Related Suffering

När jag talar till en grupp, jag nästan alltid få frågor om e-post. “ Jag får bara så mycket e-post på jobbet och jag don &'en; t vet vad de ska göra med den, och" folk säger. Ännu värre, de &'; ve vanligtvis försökte flera e-post organiserande system, och överbelasta de och' re känsla hasn och' t försvunnit Omdömen

Jag tror att detta beror på att en hel del lidande vi upplever runt e-post har. ingenting att göra med hur vi organiserar det. Istället beror det från hur vi tänker om och reagera på vår e-post. I det här inlägget, jag &'; ll tala om tre unresourceful sätt att tänka kring vår e-post vi tenderar att fastna i, och hur vi kan släppa dem Omdömen

1.. Krävande Permanence. En anledning till att vi tenderar att drabbas via e-post är att vi håller fast vid den falska förhoppningen att, en dag kommer det att försvinna – illusionen att vid någon tidpunkt, kommer våra inkorgar sluta fylla upp. Vår frustrerade längtan efter den magiska dagen skapar stress Omdömen

Produktivitet gurus berätta ofta vi &';. Ll känna sig mindre stressad över e-post om vi har ett “ noll e-post inkorg &"; politiken. Det vill säga, vi och' ll vara i fred när vi &';. Ve sorteras eller tas bort alla e-postmeddelanden i vår inkorg Omdömen

Tyvärr, som ni vet, är en inneboende egenskap hos e-postmeddelande som folk fortsätter att skicka det till dig. Eftersom e-post är alltid anländer, kan du &'en; t upprätthålla en noll e-post inkorg för lång, och någon lindring kan du få från en tom inkorg blir kortlivad Omdömen

I don &'en;. T betyder för säger noll e-post inkorg strategi är värdelös. Det blir bara problematiskt när vi förlitar oss på att få varaktig tillfredsställelse. När vi accepterar att en del av den typ av e-post är att det kommer att hålla anländer, kan vi släppa den frustrerade längtan. Omdömen

2. Att se dig själv som maktlös. Folk säger ofta att de känner sig stressade praktiskt taget varje gång en ny e-post dyker upp, innan de ens läst den. De försöker ofta att lösa detta problem genom att automatiskt dirigera e-post från vissa personer eller om specifika frågor, till mappar de vann och' t titta på omedelbart. Tyvärr, de bara sluta oroa dig vad som kan vara i mapparna de aren och 'en;. T titta på Omdömen

Om du får din e-post på detta sätt, ta en närmare titt på vad du och' re tänka och känna när en ny e-post anländer. Många människor märker att de &'; re förväntar sig personen e-posta dem att anfalla på något sätt: att förlöjliga dem, kräver att de arbetar snabbare, eller något liknande. Inte helt överraskande, de spänt upp sina kroppar, stärkande för slaget, varje gång en ny e-post dyker upp Omdömen

Om de ser ännu djupare, människor ofta finna att deras ångest härrör från antaganden de och'. Re göra om vilka de är och vad de &'; re kapabel till. Problemet isn &'; t bara att de skulle kritiseras eller skjutas runt – problemet är att de don &'en; t tror att de på ett effektivt sätt kan svara. De ser sig själva som svag, maktlös, eller något i den stilen Omdömen

En användbar fråga att ställa här är. Tänk om e-postmeddelande som just anlänt är kränkande? Kan jag ställa in en fast gräns med avsändaren? Kan jag berätta för dem jag don &'en; t som man talar till på det sättet? Att jag och'? Tänker inte göra den uppgift de vill bara ännu Omdömen

Jag tycker att när folk verkligen ställa denna fråga, känner de en känsla av lättnad. De minns att oavsett vad som kommer på dem i deras e-post, de och' re kan säga “ nej, &"; och skydda sig mot missbruk. Omdömen

3. Använda e-post som en distraktion. It &'; s sorgligt men välbekant historia: kvällen rullar runt, och folk inser att de &'; ve tillbringat halva dagen i sin Outlook. En anledning detta händer är att människor använder e-post för att distrahera sig från tankar och känslor de &'; hellre inte ha Omdömen

Till exempel, många människor märker detta mönster. De gör ett par minuter av fokuserat arbete på ett projekt, tristess eller frustration uppstår, och de kör för säkerhet sin inkorg för att lindra spänningen. Eftersom denna cykel fortsätter att upprepa det och' s. Inte konstigt att de befinner sig i slutet av dagen med lite att visa upp Omdömen

Om du befinner dig med denna erfarenhet, se om du kan öva att låta spänning vara, precis som det är. Håll andas, slappna av din kropp och låta tätheten försvinna på egen hand. Att utveckla denna förmåga hjälper dig att gå vidare i ditt arbete även i ansiktet av obehag Omdömen  ..