Budget utveckling och ekonomisk Management

Det finns tre huvudfaser till kommunala budgetprocessen:
1. Budget Förberedelse – Budget riktlinjer fastställts baserat på årsplanen och mål
2. Budget Adoption: Budget antas av regeringen Omdömen 3. Budget Utförande: Genomförande av budgeten i överensstämmelse med nationellt fastställda rutiner och policy med tillsynsmekanismer redovisning för att säkerställa medel är ordentligt tillbringade

riktlinjer som fastställts av regeringen Finance Officers Association &'; s (GFOA) styr kommunala budgetprocessen. . Dessa riktlinjer omfattar:

1. Upprätta allmänna mål att Guide regeringen Beslutsfattande – Strategisk planering Process Omdömen 2. Utveckla sätt att uppnå mål-mål och aktiviteter för att nå Omdömen 3. Utveckla en budget överensstämmelse med sätt att uppnå mål
4. Utvärdera prestanda och göra justeringar

Det finns ingen tvekan om att dessa riktlinjer skapa en sund ekonomi och budgetprocessen. Men som framgår av den nuvarande ekonomiska situation de flesta kommuner är tilläggsnormer krävs för att säkerställa den långsiktiga finanspolitiska hållbarheten en gemenskap.

Lagra med processer som skapar årsbudgetar baserade på tidigare budgetar med stegvisa förändringar, inte tar hänsyn till volatilitet i den ekonomiska miljö där vi är verksamma. Inte heller ge framtida stabilitet.

Medan Zero baserad budgetering är en gammal verktyg; när de används på rätt sätt det ger en process för budgetering, som främjar en mer grundlig operativ analys som kan baseras på en analys av nuvarande och framtida variabler som påverkar intäkter och förutse resultaten för mer än ett enda budgetår. I synnerhet kostnader i samband med personal och förmåner, den största andelen av de flesta statsbudgeten måste ses över och analyseras utifrån långfristiga skulder. Dessutom, långsiktig planering för underhåll av infrastruktur bör bör baseras på en tio till tjugo års sikt, inte den traditionella femårsplaneringsscenario. Denna process kräver mer intensiv och fokuserad planering, inklusive en realistisk miljö scan som ger en grundlig förståelse av effekterna av tillväxt och framtida servicebehov, tillsammans med förändrade ekonomiska förutsättningar och andra faktorer som påverkar serviceleveransen.

För att bli framgångsrik, måste budgetprocessen vara en vätska process, intäkter projektion och utgifter analys måste ske löpande och inte en gång om året statisk process. Att anta en process som liknar vad framgångsrika företag använder kräver att titta på statlig förvaltning på ett annat sätt än vad vi har i år tidigare. Inom den privata sektorn, framgångsrika företag rutinmässigt införliva “ tänk om scenarier &"; eller planerade resultat som kan utlösas av vissa händelser och ständigt övervaka dessa händelser och den potentiella inverkan på budgeten. I lokala myndigheter, bör vi undersöka möjligheterna “ triggerhändelser &"; såsom väderfenomen och dess potentiella inverkan, ekonomiska eller samhällsfrågor och andra variabler, inklusive politiska förändringar, som kan påverka inte bara stabiliteten i resurser, men de tjänster som krävs.

De ekonomiska, politiska och kulturella komponenter i våra samhällen förändras ständigt. Därför måste vägen budget vi och planera för tjänster vara mer inkluderande och överväga både nuvarande och långsiktiga effekterna av dessa variabler. Effektiv och ändamålsenlig kommunernas hantering Omdömen kräver långsiktigt hållbara lösningar inte bara årliga budget och '; snabba lösningar och ' ;.

För att uppnå detta mål, måste chefer lära sig att vara skickliga på Omdömen • Avgöra när kontraktstjänster och när man ska lägga till overhead som krävs för att tillhandahålla direkt service med stadens anställda Omdömen &bull. Etablering reserver för framtida tillväxt och behov av kapitalplanering och infrastruktur på lång sikt Omdömen &bull. Hantera tillväxt och inte låta tillväxtdrivservicekrav
&bull. Att veta hur och när man ska omstrukturera stadens organisation och hålla personal fokuserad på den större bilden, visionen om en folkvald institution och dess befolkning Omdömen &bull. Erkänner att regeringen är inte alltid svaret på en serviceleveransproblem

Så, chefer måste lära sig att skapa alternativa lösningar för att serva leverans genom att ställa olika frågor inklusive:
• Vilka är de tjänster vi erbjuder? Vilka tjänster ska vi erbjuda? Vad är den sanna (totalt) kostnaderna för service dollar, människor, infrastruktur, overhead etc.? Finns det ett sätt att ge denna tjänst mer kostnadseffektivt och effektivt Omdömen • Varför ger vi den här tjänsten? Är det verkligen möta ett aktuellt behov? Gör våra medborgare verkligen vill ha denna tjänst? Är det verkligen främja och skydda hälsa säkerhet och välfärd för våra medborgare? Med andra ord är det verkligen en Core tjänster som är en nödvändighet som bör finansieras av kommunerna? Om så är fallet,
• Vem ska tillhandahålla tjänsten –? County? City? Privat? Kan vi ge upp kontrollen /torv för att förbättra tjänsten eller göra sin leverans effektivare genom att hitta en bättre leverantör (er) Review • Hur ska tjänsten tillhandahållas? Finns det olika typer av serviceleverans som kan fungera bättre? Finns det en ny teknik som kan ge tjänsterna mer kostnadseffektivt i det långa loppet?

Sammanfattningsvis kommunernas budget-och finans förvaltningen är mer än en standardiserad uppsättning riktlinjer och processer; Det kan och måste vara innovativa och visionära, söker långsiktiga finanspolitiska hållbarheten Omdömen  ..