Hantering mot Simplicity precis på andra sidan av Complexity

Hantera mot Simplicity precis på andra sidan av komplexitet
av
Bill Cottringer

“ Jag wouldn &'; t ge en fig för enkelheten på denna sida av komplexitet, men jag skulle ge mitt liv för enkelhet bara på den andra sidan av komplexitet &". ~ Oliver Wendell Holmes Omdömen

Det huvudsakliga syftet med kvalitetstänkande i förvaltningen är att:. (A) ge upp en illusion av enkel enkelhet i anländer en snabb botemedel på komplexa problem (b) tålmodigt och ihärdigt plöja igenom komplexiteten och kaos (95% BS icke-känsla), och (c) anländer till äkta enkelhet på den andra sidan (den 5% gyllene sanningar). Omdömen

Även kreativa genier i konst, musik, litteratur och agerar gå igenom denna mentala (och ofta känslomässiga) evolution – de alla börjar ge för frestelsen att se livet och' s verklighet, problem och lösningar som mycket snabbt och enkelt. Då deras arbete går in i sfären av oändliga detaljer och oändliga komplexitet. Med tålamod och uthållighet är de äntligen se vad alla beräkningar, permutationer och gåtor försökte peka mot under sin överväldigande komplexitet. Detta är 5% sunt förnuft sanningar som leder till verklig framgång och äkta glädje som kommer från jakten. Omdömen

Ett bra tillfälle att tillämpa denna mentala process är att försöka besvara utmaningen att hantera komplexa dramer på arbetsplatsen . Alla organisationer, stora som små, har dem. Sådana dramer är mycket kontraproduktiv till välstånd och välbefinnande någon organisation; de måste lösas för organisationen och medarbetarna att lyckas i sitt arbete mål. Tyvärr, oftare än inte, de är inte löst, går under jorden och gro till större problem utanför manager &'; s. Räckvidd Omdömen

Nedan är tio användbara förslag för att hjälpa chef och' s kommer till rätt enkelhet å andra sidan upphävande av en arbetsplats drama och' s komplexitet:

1. Var uppmärksam på det informella kultur på din arbetsplats och har ett sätt att veta vad som händer på bilden ovan och under bordet. Gör vad du kan för att upprätthålla och förstärka en drama-fri arbetskultur som betonar professionalism och avskräcker alla typer av oprofessionellt beteende såsom diskriminering, sexuella trakasserier, mobbning, skvallra, rykten, dålig kommunikation, negativitet, brist på lagarbete, småaktiga käbbel, passiv aggressivt beteende, personlighetskonflikter, etc. Omdömen

2. Ge upp försöken att &"; reglera &"; en anställd och' s privatliv eller personlighet. Men, inte tolererar situationer där detta personliga saker spiller över i arbetslivet med ett beteende som är verkligen fel eller dålig prestanda som stör anställda och' produktivitet och arbets framgång. Omdömen

3. Se till att alla anställda har en klar uppfattning om vad som eller isn &'; t acceptabelt och varför. Don &'en; t antar något är allmänt känt eller att det är fullt stöd på arbetsplatsen Omdömen

4.. När bevis på en destruktiv drama inträffar, få fakta på papper om vad specifika beteenden som händer som orsakar ett problem. Det kan handla om en fördjupad till öppenhjärtiga diskussioner med rätt personer som vet vad som krävs för att vara känd av projektledaren se en enkel lösning från alla komplexiteten i dramat. De saker som behövs för att vara känd är källan till konflikten, det &'; s mest sannolika orsaken och drivrutiner, investeringar samtliga aktörer har i en särskild lösning, och den slutliga kostnaden för upplösning Omdömen

5.. Gör din bästa insats för att ta reda på denna information för att ansluta prickar. För att kunna göra detta, måste du separera känslorna från rationella frågor, och även vara villiga att ge immunitet för måttlig orätt att få rätt information (som vanligtvis är som startade den och som slutade den).

6. Om du kan göra det eller inte (ofta inte), underrätta alla dramat intressenter vad som är eller isn &'; t händer och varför Omdömen

7.. Påminn alla inblandade vad som förväntas och vad problemet är som måste rättas till. Det måste finnas en utbredd förståelse för, engagemang och passion för att bidra till en professionell kultur på arbetsplatsen som avskräcker dramer och sparar hela tiden och ansträngning de vidtar för att lösas.

8. Håll personer ansvariga med senare uppföljning framsteg kontroller och hålla dig ansvarig för att göra detta. Omdömen

9. Dokumentera allt för en trolig återfall som du kan ha tillräckligt med bevis för att agera.

10. Du kan oftast, &'; t lösa eller bota komplexa dramer, så bara hantera dem till en rimlig, trevande resolution som kommer att behöva återkommande åter uppmärksamhet Omdömen

“. Allt ska göras så enkelt som möjligt, men inte enklare. &"; ~ Albert Einstein Omdömen  ..