Att uppnå mål effektivt ökar Personlig Effectiveness

Att göra något bra är värdelös om du gör fel saker. Din personliga effektivitet maximeras när du fortsätter att fokusera på dina mål.

Definiera en särskild detaljerad väg till dina mål är ett absolut krav. Här är 5 sätt att definiera effektiva vägar för att nå uppsatta mål:
1. Bakåt planering. I denna metod, börjar du genom att ange steg omedelbart före målet. Då kan du definiera steg omedelbart före det. Du fortsätter tills du har nått början. Fördelen med denna metod är att varje steg av vägen skapas av med vad du vill ha hänt, inte vad du tror ska hända härnäst. Omdömen 2. Tillståndsdiagram. Ibland är målet bäst nås genom att tvinga vissa stater eller villkor för att komma till stånd. Till exempel, om ditt mål är att organisera ett stort möte, kan du ha ett tillstånd av “ fylld aula &"; och sedan definiera hur detta tillstånd kom till. Omdömen 3. Flödesscheman. Denna metod visar där beslut måste göras och vad som händer som en följd av varje beslut. Till exempel, i exemplet för mötet, skulle du ha ett beslut av “ är antalet förväg köpt biljetter större än rummet som var bokad &"; Då skulle du ha ett steg eller process, och" Ja, vi har sålt fler biljetter att rummet kan hålla &"; och en för “ nej, kan rummet passa alla som köpt en biljett &";.
4. Lagom resurser. Förvalta resurserna är avgörande för att uppnå mål. Denna metod för att planera detaljer vilka resurser som behövs för varje steg eller fas i processen mot målet. Fortfarande använder mötet planeringsscenario, skulle du lista behövs tidigt på vägen att reklam och tryckning material, och allmosor och projektionsmaterial behövs vid eller nära tidpunkten för mötet. Omdömen 5. Personalplanering. Precis som resurser måste planeras för att uppnå målet, så måste en korrekt användning av personal. Även för personliga mål, planering när du behöver hjälp kommer att hjälpa dig att nå ditt mål mycket lättare.
När du har definierat målen och vägen för att komma dit, måste du bestämma vilka resurser kommer att krävas. Det enklaste exemplet på detta är att veta att du kommer att behöva bensin för att köra din bil till en specifik plats. Först en lista över alla de resurser som skulle behövas eller konsumeras från början till slut, utan hänsyn till kostnader eller tillgänglighet. Bryt ner det till resurser för varje milstolpe eller steg av vägen. Inkludera resurser som krävs för logistik, såsom antal lastbilar som behövs för att föra lådor med material för mötet. Resurser inkluderar även de människor som behövs och när de behövs. Till exempel kan du behöva 10 personer att ladda bilarna och sedan 15 personer för att lasta lastbilar och få mötesmaterial till där de behövs. Också anteckna alla resurser som behövs för att lagra eller stödja resurserna. Genom att använda samma exempel kan du behöva specialiserade lagringsbehållare precis innan mötet för att hålla materialet. Omdömen

Nu, titta på tillgången på resurser. Se vad är tillgängliga omedelbart. Du kan behöva boka dem. Om vissa resurser inte är tillgängliga omedelbart, kan du behöva schemalägga dem att finnas tillgängliga på det stadium där och när de behövs. Du kan behöva ändra dina planer för att matcha planen med när resurserna eller nyckelpersoner finns. Du bör också undersöka om det finns ersättningsmaterial och om brister i resurser kan göras upp. Omdömen

Definiera vägen är viktigt. Lika viktigt är att definiera milstolparna på vägen. Milstolpar har flera syften. En är att dela upp banan till en serie av faser. En annan är att definiera viktiga punkter där för att stoppa och bedöma hur utvecklingen att bära målet har uppnåtts. Det kan vara optimalt att överlåta ansvaret för att uppnå varje milstolpe till olika personer, beroende på kompetens och tillgänglighet. Med hjälp av milstolpar möjliggör mer effektiv fördelning av resurser och personal.

Folk kommer att bedöma din personliga effektivitet på hur väl du kan uppnå mål. Att ha en väg och en plan för fördelning av resurser kommer att hjälpa dig att visa detta av till sin bästa presentation Omdömen  ..