Känsla överväldigad och Arbetad? Hur att återfå kontrollen över din tid och Tasks.

På sistone har jag &'; ve hört hört ett gemensamt tema bland många av de höga ledare jag tränare och det är: de är trötta, frustrerad, överväldigad och överarbetad. Kanske det och' s tid på året, men många av dessa ledare känner att de har liten kontroll över hur de spenderar och hantera sin tid eftersom de regelbundet svara på “ brådskande förfrågningar &"; från deras verkställande ledningsgrupp. Och oftare än inte, dessa krav är inte något de kan delegera till sina direkta rapporter. Som du kanske kan förstå, de är i brandbekämpning läge oftare än vad de vill (eller behöver) för att vara. Omdömen

Så, vad kan man göra för att stoppa känslan av överväldiga, vilket leder till trötthet och frustration? Det finns två saker du kan göra för att lindra denna situation. Först måste du prioritera. Uppenbarligen finns det bara 24 timmar på en dag så du måste vara ledare som vet vilka prioriteringarna är och bestämma vad som verkligen är brådskande och vad som kan vänta till en annan gång. Chansen är du effektivt prioritera för ditt lag så varför inte göra det för dig själv också? Ja, jag vet … din chef ringde och har en ny brådskande prioritet som nu sitter med de fyra andra angelägna uppgifter som du redan arbetar med, eller hur? Allt kan vara högsta prioritet brådskande och något måste falla under den mest akuta av alla akuta prioriteringar.

Som ledare måste du bestämma vad som måste flytta för att få tid för den nya prioritet, så allt kan göras på ett kvalitets sätt. Detta innebär ofta du behöver stift, som är den andra sak du kan göra för att lindra känslan av överväldiga. Ja, sa jag att du måste stift på din chef (eller vem som delar ut de brådskande förfrågningar). Jag vet att trycka tillbaka på någon på en högre nivå är inte alltid en lätt sak att göra. It &'; s inte alltid lätt att konfrontera din chef (eller någon på en högre nivå än dig) när de tilldelar dig extra arbete eller ett nytt projekt; dock kontinuerliga brådskande förfrågningar inte bara påverka din förmåga att få utfört arbete men också fylla det i en kvalitet sätt. Så trycka tillbaka är ofta en nödvändighet. Det finns tre saker som du kan göra för att effektivt driva tillbaka på din chef (eller vem fortsätter att lägga brådskande uppgifter i listan).

Först måste du känna till personen du trycka tillbaka på så att du vet det bästa sättet att ta. Är de datadrivna? Att få alltför påtryckningar från sitt ledarskap? Att handskas med deras individuella uppsättning av orealistiska ansökningar? Att känna till dessa saker kommer att hjälpa dig att veta det bästa sättet att närma sig dem.

Sedan använda denna kunskap när du närmar dig dem. Till exempel, om din chef älskar data presentera honom eller henne med uppgifter som stöder ditt behov av att utmana vad han eller hon begär. Samtidigt, om de får alltför påtryckningar från deras ledarskap, presenterar en alternativ lösning. Till exempel kanske din chef har gett dig angelägna uppgiften att utreda en kund fråga. Den tid det tar för dig eller ditt team för att hantera detta kommer att ta bort resurser från en annan strategisk prioritering ditt team fungerar. Medan du dela data som stärker dina begränsade resurser, kan du också lägga fram ett alternativt förändring i ditt team prioriteringar som stöder den senaste begäran från din chef, eller be din chef om den senaste begäran kan vänta, baserat på de andra brådskande prioriteringar ditt lag arbetar. Tanken är att fortsätta att visa stöd för vad din chef behöver medan samtidigt återstående sant vad du och ditt team realistiskt kan åstadkomma. Omdömen

Slutligen, begära att din chef dela hans eller hennes perspektiv medan du fortsätter att hålla din marken. När du presenterar fakta till din chef, låta honom eller henne att dela sin syn på vad du och' ve presenteras. Ofta kommer det att ta dig att trycka tillbaka ett par gånger innan de kan se ditt perspektiv. Kom ihåg att de arbetar också med sina egna känslor av överväldiga så deras första reaktion på din konfrontation helt enkelt kan vara en bekräftelse, men inte en förskjutning i begäran. Att &'; s varför den och' s viktigt för dig att hålla din marken. Om du inte &'en; t och fortsätta att ta på sig mer och mer, så småningom något kommer att ge och slinker igenom. Alltför många gånger, det &'; s dig och din egen fysiska eller emotionella hälsa som lider eftersom du didn &'; t dra in härskar. Som stor ledare som du är, du är inte himmelsk (och inte heller är din chef). Hålla saker i perspektiv och kom ihåg att framgång inte hända om du är begravda under en hög med mappar känner utmattad, frustrerade och överväldigad. Prioritera och stift för att förhindra denna situation. Genom att konsekvent att göra detta, så småningom kommer du att börja se din väg ut från under som aldrig sinande lista över viktiga prioriteringar.

Den här månaden &'; s utveckling tips: Granska nuvarande “ brådskande prioriteringar och" på “ att göra &"; listan. Är detta en hanterbar /genomförbart listan? Om inte, ta förslagen ovan och börja prioritera och trycka tillbaka så att du kan återfå kontroll över din tid och uppgifter Omdömen  ..