Skapa en stressfri Golf Event

Artikeln att följa är skriven av mig om ett regionalt golf publikation under 2005. Om du organiserar en golftävling, utflykt eller händelse som de är alla som har ställts av det bör ge ett tips eller två som jag hoppas hjälper dig att köra det nästan stressfri. Omdömen

Under New Jersey under 2004 drygt hundratusen rundor golf spelades av tiotusentals golfare som deltog tusentals golftävlingar. Om du multiplicerar dessa siffror gånger summorna från varje annan stat över nationen, är resultatet en ofattbar siffra som rivaler mängden transaktioner per sekund utförs av en dator. Omdömen

Vad möjlig orsak kan redogöra för ökande populariteten för dessa evenemang varje år? Svaret är enkelt. Organisera en golf utflykt passar bra i en mängd olika scenarier: De är ett enkelt sätt för en ideell organisation för att samla in pengar till sin favorit sak. Golf utflykter är ett enkelt sätt att hedra en vän eller älskad som förlorat sina liv, eller för gamla vänner att träffas för en dag av roliga och kamratskap. När nätverksgrupper behöver en plats där de kan tillbringa flera timmar tillsammans med sina kunder, leverantörer, kollegor och /eller framtidsutsikter, eller när ett företag vill visa uppskattning till sina anställda och kunder, är en golf utflykt det enkla sättet att föra samman . Det kan tyckas enkelt från utsidan, men om det är ditt jobb att organisera evenemang eller om du är en volontär som bara vill engagera sig och hjälpa till, vet du i första hand att det finns inget enkelt eller lätt om det. Omdömen

Föremålet som följer tar dig "innanför repen", som ger första hand erfarenheter från några tappra själar som kör årliga turneringar, de kurser som värd för dem och en händelse förvaltningsbolag som tillhandahåller kompletta händelselösningar. Den var avsedd att ge dig ett tag på guide i ett format som ska effektivisera dina ansträngningar, oavsett om du är en första gången event planner eller en grupp som behöver förbättras på ett föregående års resultat. Markerad hela är subtila göra och inte göra, för att hjälpa dig att skapa din lyckat arrangemang. Omdömen

Låt oss ta ett steg tillbaka och definiera vad vi menar med en golftävling och klargöra terminologin. Under hela den här artikeln begreppen turneringar, utflykter och evenemang alla hänvisar till samma sak. Turneringar kommer i alla former, storlekar och skälen till att organiseras. De sträcker sig från små grupper av tolv eller fler golfare fira en födelsedag eller hålla en svensexa, till välgörenhetsorganisationer eller företag med hundratals deltagare (och allt däremellan). "Alla format som har en vinnare är tekniskt anses turneringar", säger Tim Kreps, General Manager på Harbor Pines i Egg Harbor. Golftävlingar är utformade för att vara rolig, men faktum är att de är en miljard dollar industri som står för miljontals insamlings dollar varje år. Intäkterna ger välbehövliga stipendier och pengar som gynnar många orsaker. Golf utflykter hjälpa bränsle lokala ekonomier, golfbanor och deras koncessions företag, plus mat- och dryckesindustrin med en hög nivå av garanterad företag varje säsong, oavsett väderlek. Omdömen

När Dave Acolia, en chef med UPS först bestämde sig för att engagera sig i hans distrikt årliga golf fundraiser för The United Way, han ville bara hjälpa till. Elva år senare Acolia har tagit hand, på väg upp händelsen med en passionerad inställning. När vi frågade varför han tar sig an denna utmaning varje år, var den fällande domen mot hans tro klar. "När jag började volunteering hos United Way community arbetsdagar och såg första hand där pengarna går, var jag fast. Det är en året runt ansträngning organisera sponsorer, frågar företagare för pris donationer och restauranger för presentkort. Jag är ständigt ber om bidrag och be om hjälp från kollegor för att öka medvetenheten internt, men det är väl värt alla ansträngningar. Min tid går också åt att delta i sport memorabilia visar, letar efter intressanta artiklar att auktionera ut på middag prisutdelningen. En nyckel till framgång för vår fundraising insatser är konstant e-postkommunikation och betonade vikten av att registrera sig hos betalnings månader i förväg. Alla är väl informerade om de möjligheter att vinna priser genom hole-in-one, längsta drive, närmast pinnen och dubbla dina pengar tävlingar hela rundan. Dessutom är det en bra idé att ha speciella attraktioner såsom komiker och erbjuder unika föda på vissa hål. Detta säkerställer att alla är väl utfodrade och glad över att bidra till insamlingen orsaken. En detalj, som inte kan överskattas, utvecklar en nära relation med golfbanan. Mike Beal, klubb pro på Miry Kör i Robbinsville som har värd för evenemanget i flera år vet vår grupp väl. Han arbetade med oss ​​för att boka om september i fjol rainout till början av oktober. Jag kan inte nog betona vikten av att omge sig med människor som förstår dina behov, för att säkerställa en framgångsrik turnering. "Omdömen

Att uppmärksamma detaljer är nyckeln till Sally Roslow, en certifierad insamlingsansvarig för New Jersey Hospital Association. Snacka om press, under de senaste sju åren Roslow har kör en turnering för VD: s, styrelse och Trustee medlemmar varje september på TPC Jasna Polana i Princeton. Som du kan föreställa förväntningarna är höga. "Från det ögonblick de kör genom grindarna och välkomnas vid bagageinlämningen, är nummer ett mål för våra medlemmar att ha en dag av roliga och kamratskap, nätverkande med sina kamrater ", säger Roslow." Varje detalj är tas om hand börjar med att stava varje deltagares namn korrekt på huvudlistan, sedan presentera det till golfbanan flera dagar i förväg om händelsen. År sedan vi såg till att vi inte förlorar pengar, men nu har det blivit ett allvarligt fundraising händelse för stipendier. Som regel skall betalning tas emot med anmälningsblanketten före evenemanget. Anmälningsavgiften är inklusive en donation, plus alla golf och livsmedelskostnader, så den enda gången medlemmar måste nå i sina fickor är en golfboll, en tee eller bollmarkören, etc. Varje deltagare får en kvalitets tee gåva och en chans att vinna priser för en hole-in-one. En viktig detalj som inte kan förbises är det; utlottningar, mulligans och dörrpris faller under lagarna rörande spel i delstaten New Jersey. De alla kräver en licens för att vara laglig. Donationen på en bil kan inte innehålla någon extra kostnad, så det kan inte vara ett leasingavtal. Var noga med att få tillräckligt hole-in-one försäkring, kompetenta vittnen och glöm inte att skicka en 1099 till vinnaren. Det är en året runt planeringsprocess. Att känna din målgrupp är viktigt av flera skäl, men särskilt när du planerar en slagspel format. Para ihop fyrmannaspel är alltid en utmaning. Det är viktigt att göra allt för att undvika personliga konflikter samtidigt som det garanteras att en golfrunda spelas på utsatt tid ". Med två grupper som börjar på varje hål (utom på par treor), hålla reda på hastigheten på spelet och där grupper är vid alla tidpunkter är bara en annan detalj Roslow betalar personlig uppmärksamhet till. "Glöm aldrig att känna igen dina sponsorer, grunden för att stödja ditt evenemang. Liksom många saker i livet leverantörer förändras, så räkna med att alltid odla nya sponsorer och se till att visa din uppskattning ofta. Du kan bara styra så mycket ", men ger personlig touch är något hon tar stor stolthet i att ge till alla medlemmar. Omdömen

Ställ frågan," vad som gör en bra turnering från en dålig eller medelmåttig ett "och utan tvekan Kim Rifici kommer att berätta om fördelarna med en organiserad kommitté. Som en veteran i fem år samordna händelser på Valley Golf Club i Blackwood, rekommenderar Rifici starkt utskott träffas regelbundet, kommunicerar på veckobasis. Samarbete mellan grupper och golfbanan fördelar båda parter. Hur mäter hon framgång? "När en grupp rebooks omedelbart, vi vet att händelsen var en succé och planera nästa års evenemang har redan börjat". Hon tillägger: "boka i god tid och inte försöka göra allt själv. Ge så mycket för deltagarna som möjligt, som att planera en picknick lunch före och en utmärkelser middag efter golf. Eftersom fundraising står för de flesta av våra evenemang, många sponsring möjligheter är en del av varje händelse. Som exempel kan nämnas tee skyltar på varje hål, pris hål och dryck vagnar. Kom ihåg, höjde de verkliga dollar kommer från priser, sponsorer och extramaterial, inte golf ". Omdömen

Så enkelt som det låter," förvänta det oväntade och ställa dina prioriteringar ", säger Todd Edelman, golf utflykt försäljningschef på Forsgate Country Club i Monroe Township sedan 1998. Edelman, fungerar också en veteran av många års personlig erfarenhet i sin nuvarande roll som samordnare av hans egna årliga evenemang. Han driver en minnes fundraiser för en barndomsvän som dog i händelserna i september 11. Med fler praktisk erfarenhet än de flesta han föreslår att en grupp måste först planera och bestämma vad som är viktigast för att lyckas med sin turnering. Som exempel, söker de sig till ett lågt pris med en ala carte buffé för lunch eller en högre kvalitet hel dag med flera måltider och alla bekvämligheter? Om det här är ditt första händelse eller om du är ute efter att förbättra en senaste åren, inte vara rädd för att be kursen om hjälp eller arbeta med en Golf Event Management företag som gör detta som en kärnverksamhet Omdömen

"När grupper kommer till mig Jag föreslår att de har några checklista artiklar framställda, bland annat:. Omdömen

Välj ett önskat datum plus ett alternativ eller två, ifall kursen redan bokat
Har du en budget range redan satt Omdömen Bestäm huvudmål. Ex: Är det en fundraiser, affärsgillande, minnesmärke Review, organisera en kommitté bestående av engagerade volontärer som har erfarenhet av att organisera evenemang
har mer än tillräckligt sponsorer
plan på att ge dig själv minst sex månader i förväg för att förbereda? . Tror aldrig att det är för tidigt att börja Omdömen Annonsera evenemanget flera månader i förväg. Det är bättre att överboka än enligt prenumerera
Komma registrering och pengar i god tid före ditt evenemang Omdömen Att föreslå ett lämpligt format för deltagarna. Scramble, stroke spela etc. "Omdömen

Hittills det har varit ingenting om det största hindret för en framgångsrik turnering, vädret. Frost förseningar är lättare att hantera än regn genom att schemalägga starttider efter 10:00 innan mitten Maj och efter Labor Day Gillar uttrycket "det bästa sättet att komma ur en Full Nelson är att inte få in en i första hand",.. det är bäst att inte planera ditt evenemang på en dag när det kommer att regna alla skojar åt sidan, vi vet alla att förutsäga vädret flera månader i förväg är inte ett hållbart alternativ. På Fiddlers Elbow Country Club i Far Hills, har de kommit med några kreativa sätt att hantera regniga dagar. Just in case villkor är absolut ospelbar, ger sin 54-hålsanläggning flexibiliteten att åter schema senare under säsongen. Det finns så mycket planering och ansträngning inblandade att avbryta inte är ett attraktivt alternativ för evenemangets planerare. Under regniga dagar, Golf Event Manager Joe Febonio och hans personal arbeta med utskottet för idéer som att justera format eller spela nio hål och flytta upp middag, att låta koncernens huvudsakliga syfte är att fortsätta. "Med måndag - torsdag utsetts för turneringar, är det vår uppgift att säkerställa att showen fortfarande kan gå på som planerat" Omdömen

golf utflykt på New Jersey kapitel i Meeting Professionals International "MPI" representerar varje år största. fundraiser och nätverk händelse. En lång lista med ansvar delegeras till deras team av utskottets ledamöter, alla hårt arbetande personal med heltids karriärer och familjer jonglera. Toppade årets lista var att utfärda en begäran om förslag för att välja en ny kurs för att vara värd för evenemanget. Tillsammans med att uppfylla sina budgetkrav, vägde ett centralt läge tungt i valet eftersom medlemmarna är spridda över hela Tri State området. Därefter förra årets sponsorns kontaktad av hela utskottet, be om deras fortsatta stöd. Med de ekonomiska frågorna bakom dem, MPI fokuserar på sin huvuduppgift i nätverk. Golftävlingen utgör en ovärderlig möjlighet att tillbringa en hel dag i en avslappnad miljö. Medlemmar kan få kontakt och göra affärer utan mobiltelefoner och de typiska vardags distraktioner. Med 144 golfare på alla nivåer, är en fem eller fler timmar runda beaktas planer och faktiskt en positiv sak. Det är dags att nätverka med kollegor, leverantörer och vänner, samt ge sina mentala batterier en välbehövlig kostnad. Totala framgången är ofta gånger mätt med en grupp förmåga att behärska små detaljer, som verkar mindre men är det inte. Cathy Reynolds, som leder upp alla särskilda evenemang för kapitlet MPI, påminner oss om att människor ofta kommer ihåg den första och sista dagens händelser. Det innebär att se till att ha en varm välkomnande kommitté vid incheckningen och inte någonsin tar för givet att det är viktigt för PA-system vid middagen. Detta försäkrar att ditt prisutdelningen lämnar ett positivt bestående intryck. Omdömen

När ditt evenemang behöver en erfaren händer på partner med industrin anslutningar, en Golf Event Management företag kan vara en no brainer lösning. För sexton år, Greg Porcino VD för GEM Marketing baserad i Somerville, har gjort ett företag att bistå en blandad grupp av turneringsorganisatörerna uppnå sina mål. Behöver du göra ett bättre jobb att nå din målgrupp, förbättra din identitet eller bara frigöra anställda att göra sina riktiga jobb? Arbeta med en händelse förvaltningsbolag kommer snabbt motivera investeringen genom att låta utskotten att fokusera på att sälja turneringen, nå intäkter mål. Kanske din grupp behöver hjälp erkänns eller helt enkelt mer underhållande för gästerna. Om så är fallet, kan du utnyttja sina relationer med medier, underhållare /kändisar, speciella attraktioner och produkt /tillverkare av utrustning. För första timers, kan de eliminera inlärningskurvan, vilket minskar både risk och ångest. Med dagens hektiska livsstil turneringar ständigt utmanas att upprätthålla närvaro och lönsamhet. För någon eller alla av dessa skäl Golf Event Management företag kan vara det rätta valet för att skapa din framgångsrika turnering. Omdömen

När Bill Kennedy, biträdande sport redaktör och golf författare för tiderna av Trenton deltar en utflykt, är det oftast på grund han vill spela på banan som är värd det. Under de senaste sex åren, håller Kennedy hans årliga återförening för gymnasiet alumner (han är i sextioårsåldern) och vänner, som en del av turneringen William Morton Foundation golf. Varje år insamlingsinsats ger en student idrottsman med välbehövlig pengar till college. Kennedy kommer att erkänna att han bryter de flesta av reglerna som gör nästan allt arbete själv och spela i sitt eget evenemang. Han tar också verbala registreringar, lita på att hans vänner kommer att närvara och betala honom eftersom de sa att de skulle. "Jag spelar i händelse att hålla mitt förstånd. Vid slutet av dagen, alla har roligt och pengar höjdes för en god sak. Det är vad kör en turnering handlar om". Omdömen

Det finns inga hårda och fasta regler för att skapa en framgångsrik golfturnering men såvida inte du njuta leva livet på kanten, följ göra och inte göra (utan inbördes rangordning) nedan:

Göra:

1. Organisera en stark kommitté och delegera ansvar Omdömen

2. Har konstant kommunikation med deltagare och kommittéer

3. Utveckla en god relation med viktiga evenemang sponsorer

4. Skicka ett "tack" till sponsorer och deltagare Omdömen

5. Annonsera händelsen
aggressivt

6. Bilda ett starkt partnerskap med golfbana Omdömen

7. Tillhandahålla kvalitetspriser och bekvämligheter

8. Insistera på tidig registrering och betalning Omdömen

9. Planera nästa års evenemang tidigt

10. Håll prisutdelningen kort Omdömen

Att undvika:

1. Försök att göra allt arbete själv Omdömen

2. Välj en plats innan budgeten sätts Omdömen

3. Har ett alternativt datum för att hålla evenemanget Omdömen

4. Slarva på mat och dryck frågor

5. Ta verbala registrering och betalningsåtaganden

6. Under prenumererar sponsorer Omdömen

7. Spela i din egna händelse Omdömen

8. Bokar med för många spelare
.