Tre Misstag att undvika i förhållande till strategiska Planning

Det finns tre misstag som en organisation bör undvika i samband med den strategiska planeringsprocessen. I den här artikeln beskrivs vad dessa tre misstag är och vad du bör göra för att se till att du undviker dem. Omdömen

Den första misstag att undvika i samband med strategisk planering inte förbereder sig för den faktiska strategisk planering session. Om en organisation inte lämpligt sätt förbereda för planering händelsen, kommer det med största sannolikhet hindra dess förmåga att utveckla en meningsfull strategisk plan. För att undvika detta misstag, se till att du investerar oavsett vilken tid som behövs för att på lämpligt sätt förbereda sig för den strategiska planeringen session.

En av de saker du kan göra för att förbereda är att inhämta synpunkter från interna och externa intressenter före händelsen. Detta görs i allmänhet genom att utföra en SWOTT analys. Den SWOTT är ett verktyg som används för att be om input och feedback från interna och externa intressenter om vad de skulle anser vara styrkor och svagheter i organisationen, vilka möjligheter och hot kan hjälpa eller hindra organisationen, och vilka trender kan påverka organisationens uppdrag och livskraft. Denna information är viktig när det gäller att utveckla mål och mål för organisationens framtid.

Förutom SWOTT analysen bör en organisation ser på sin tidigare strategiska planen, i förekommande fall, för att säkerställa att den har uppfyllt alla sina mål och syften. Om ett specifikt mål eller objektiv wasn &';. T uppfyllda, men är fortfarande viktigt, kan organisationen vill inkludera den i sin nya strategiska planen
I förberedelserna för den strategiska planeringen session bör organisationen också bestämma vem den vill närvara vid själva sessionen. Generellt planerar sessioner innebär organisationens styrelse och verkställande direktör, och ganska ofta organisationens ledningsgrupp. Däremot kan organisationer bjuda in externa intressenter, såsom leverantörer, entreprenörer och samarbetspartners, om de anser att det skulle vara fördelaktigt att involvera och be input från en större grupp av intressenter. Omdömen

I det förberedande arbetet, organisationen bör också besluta, bland annat, när och där evenemanget kommer att hållas, som facilitator kommer att vara, och vilka handlingar och utrustning kommer att behövas för att säkerställa en framgångsrik planering session. En checklista, specificering varje uppgift som måste tas om hand innan den strategiska planeringen session bör utvecklas och användas varje gång organisationen bestämmer sig för att engagera sig i den strategiska planeringen. Omdömen

Det andra misstaget att undvika i samband med strategisk planering genomför en oorganiserad och dåligt skött planeringsmöte. För att åtgärda detta misstag, bör facilitator engagera gruppen utarbeta och anta en uppsättning spelregler som de kommer att hålla sig till, i syfte att uppmuntra ingång, underlätta dialogen och göra sessionen löpa smidigt, vilket resulterar i en plan som bäst uppfyller behoven av klienterna och organisation. Det är bäst att utveckla och godkänna grundläggande regler innan själva mötet, så sessionen ägnas helt åt specificering och prioritera mål och syften.

Efter spelreglerna fastställs, bör en förutbestämd process vara på plats för att granska och diskutera SWOTT analysresultat; tidigare planeringsmål och mål som inte avslutades, och huruvida organisationen ska införliva dessa objekt i sin nästa plan; och organisationens &'en; s nuvarande och framtida behov. Alla områden som behöver åtgärdas bör anges. Sedan genom en röstningsprocess, organisationen och 'en; s prioriteringar bör dyka upp. Fokusera på de viktigaste prioriteringarna, bör ett förslag till strategisk plan tas fram. Återigen, det rekommenderas att organisationen besluta om en process innan den faktiska strategisk planering session, så att sessionen ägnas helt åt specificering och prioritera mål och syften.

För att organisera organisationen och 'en; s prioriteringar och ta fram ett utkast till plan ska en strategisk plan mall användas. Denna mall ska ha kolumner som identifierar organisationen och' s mål, varje mål och' s mål, den eller de personer som är ansvariga för varje mål, tidsfristen för slutförandet av varje mål, dollar som tilldelas varje mål (i förekommande fall), samt en kommentarerna för anteckningar. Målen bör vara väldefinierade, specifika, mätbara och tidsbegränsat. Det hänvisas ofta till SMAART mål, vilket innebär att dina mål bör vara specifika, mätbara, aggressiv, uppnåbara, resultatorienterad, och tidsbundna.

Det tredje misstaget att undvika i samband med strategisk planering inte följa upp eller övervaka den slutliga strategiska planen. När den strategiska planeringen sessionen är över, en strategisk planering övervakningskommitté, bestående av både personal och styrelseledamöter, bör utvecklas för att slutföra den strategiska planen. När den slutliga planen godkänns av styrelsen, bör kommittén förbli intakt för att övervaka den strategiska planen på en regelbunden och löpande. Åtminstone bör kommittén träffas varje månad eller varannan månad. Denna kommitté bör också utvärdera utvecklingen av varje mål och mål. Om ett mål eller objektiva behov ändras eller tas bort, eller ett nytt mål eller mål behöver tillsättas, bör kommittén diskutera dessa frågor och göra en rekommendation till hela styrelsen. Denna kommitté bör också ansvara för att meddela planens framsteg för alla berörda parter, interna och externa. Omdömen

Sammanfattningsvis, för att undvika de tre vanligaste misstagen individer och organisationer gör i förhållande till strategisk planering, rekommenderar vi att du tar sig tid att på lämpligt sätt förbereda sig för den strategiska planeringen session se till att planeringsmöte organiseras och hanteras på rätt sätt, och utveckla en strategisk planering övervakningskommitté för att övervaka den slutliga strategiska plan på en regelbunden och löpande. Om du kan undvika dessa tre misstag, du är på god väg att utveckla en solid strategisk plan som uppfyller behoven hos dina intressenter. Du kommer också att se till att din strategiska plan regelbundet övervakas och inte försummas, vilket resulterar i din organisation hela tiden framåt i rätt riktning Omdömen

Copyright 2010 ©. Sharon L. Mikrut, All rights reserved Omdömen  ..