Följ dessa fem tips när genomförande Tid och närvaro Software

Automatisera arbets processer eller uppgradera till en mer robust tid och närvaro system är både intelligenta verksamhetsförbättringar. Efter dessa tips och tricks kommer att hjälpa företag få maximera värdet av sin nya systemet, samtidigt som man ser till att de nya processerna genomförs så smidigt som möjligt. Omdömen

1. Välj ditt lag!

Det första steget i att välja en automatiserad tid och närvaro mjukvarusystem är att samla ett urval team. Normalt är en projektledare valt att samordna olika verksamheter och hantera urvalsprocessen. Teamet bör återspegla ett omfattande tvärsnitt av din arbetskraft. Uppmuntra ett brett spektrum av de anställda att bidra kommer att avslöja en mångfald av arbetslednings frågor som måste åtgärdas med det nya systemet.

2. Utvärdera föråldrad Omdömen

Varje medlem i gruppen måste förstå de begränsningar och frustrationer som orsakas av det nuvarande systemet som uppmuntrar övergången. Ju mer konversation och kunskap, desto mer sannolikt är att lösa dessa problem med det nya systemet. Flera områden att fokusera på är anställd interaktion, chefs tillgång och rapportering behov, tillsammans med en enkel datautbyte till löneleverantör. Omdömen

3. Gör din forskning Omdömen

En hjälpsam påminnelse: en leverantör är inte bara sälja dig en tid och närvaro programvarusystem. Ditt val konstaterar början på en långsiktig affärsrelation som sträcker sig långt bortom systemfunktioner och funktionalitet. Genomförandefasen, utbildning och fortlöpande stöd är alla avgörande för att uppnå önskat värde från den nya programvarusystem. Var noga med att ta en grundlig titt på säljaren och 'en; s prestanda post och historia i branschen, vilket kan uppnås genom en enkel begäran om referenser Omdömen

4.. Möjligheter till förändring välkommen Omdömen

Låter tufft, eller hur? Lyckligtvis, ett kvalitetssystem och' s användarvänlighet gör introduktionen enkelt och praktiskt. Var noga med att kommunicera fördelarna med det nya systemet är specifik för varje avsnitt av din arbetskraft. Prata med dina anställda så att de förstår hur man kan dra nytta av de nya nivåer av självbetjäning, öppenhet och erkännande. Också att notera: glöm inte att uppdatera personalhandböcker med information om nya rutiner.

5. Genomförande Fas

Vid genomförandet av ny tid och närvaro programvara, måste du se till att korrekta registrering bevaras i ditt nuvarande system. För att göra det tydligt instruera de anställda att använda &'; live &'; systemet som den första och sista databas. Underlåtenhet att göra så upphäver anställdas arbetstid, öppnar dörren till potentiella stämningar Omdömen  ..