Förslag för att använda PowerPoint effektivt - eller inte alls All

Som en professionell presentatör i över fjorton år, I &'; ve sett PowerPoint används väl och dåligt. Tyvärr är verkar användas dåligt oftare så bra. Här är några förslag för att göra PowerPoint en positiv del av din presentation Omdömen

Hemligheten till att använda PowerPoint framgångsrikt är att vara minimalistisk och ndash. färre bilder och mindre text. PowerPoint är ett kraftfullt verktyg. Används väl, kommer det att förbättra en presentation. Används dåligt, kan det förstöra den. Omdömen

1. HÖJDPUNKTER – Använd PowerPoint för att framhäva dina viktiga punkter. Din presentation har troligen fem eller sex (eller tio) viktiga punkter. Använd PowerPoint för att förstärka dessa punkter grafiskt. Omdömen

2. INTE en krycka – Don &'en; t använda dina PowerPoint-bilder som ditt manus eller noterar kort. Få saker är mindre engagerande att titta på en presentatör läsa deras PowerPoint-bilder till publiken. (Ofta kallas döden-by-PowerPoint.) En av fördelarna med att använda dina PowerPoint-presentationer att bara förstärka dina viktigaste punkterna är att de inte kan ersätta dina anteckningar. Omdömen

3. MEDIA TOOL – Använd PowerPoint för att presentera material som är bättre presenteras grafiskt än verbalt. Detta inkluderar sannolikt foton, videor och diagram. (Vi lever i en mediemättad världen. Om du har att presentera diagram, göra dem färgglatt, 3-dimensionella och grafiskt tilltalande.) Katalog

4. LÄSBAR – I den mån du lägger text i dina PowerPoint-bilder, gör det lätt och behaglig att läsa. Håll typ stora (högst fem rader per bild, mindre är bättre), använda ett typsnitt som är lätt att läsa och se till att det finns gott om kontrasten mellan typ och bakgrunden. (Tänk på att färgerna sannolikt inte kommer att vara lika rik eller mättad när bilden projiceras som det är på din dator skärm.) Katalog

5. INTE en distraktion – Du är presentatören. PowerPoint är där för att stödja er. Don &'en; t gör det tvärtom. Mänsklig interaktion är fortfarande det bästa sättet att kommunicera. Don &'; t fokusera på att göra din PowerPoint-presentationer för animerade eller splashy. Detta visar sig ofta när en presentatör är osäker på hans eller hennes presentationsteknik och försöker kompensera genom att skapa bländande diabilder. Publiken kan se igenom detta knep. De vill komma i kontakt med dig, inte dina PowerPoint-presentationer. Omdömen

6. Kan du göra utan? – Fråga dig själv ärligt, tror du verkligen behöver PowerPoint för din presentation. Kommer det att förbättra din presentation? Kommer din presentation vara mer slagkraftiga utan det? Don &'en; t känner skyldig att använda det om du inte &'en; t behöver det. Inte använder PowerPoint kommer sannolikt skiljer dig från andra presentatörer. Med PowerPoint så över används, kommer många målgrupper tacka dig om du väljer att inte använda det. Överväga det. Omdömen

Och framför allt, gör din presentation en konversation. De flesta människor njuta samtal. Om presentationen är konversera i stället för en föreläsning, är din målgrupp mycket mer benägna att njuta av och komma ihåg det. Omdömen

=== Omdömen

Tillstånd att publicera eller lägga denna artikel beviljas under förutsättning upphovstillskrivs Jim McCormick och informationen nedan om författaren ingår i sin helhet Omdömen

=== Omdömen  ..