Sju sätt att bli en bättre Meeting Participant

Här och'. SA säkert kort Omdömen

Om du läser dessa ord, du och'. Har varit i ett möte den här veckan Omdömen

Här och' s nästan -Som-safe bet Omdömen

Du &';. har varit i minst ett möte nyligen när du var frånkopplad, uttråkad, eller önskat att du kunde ha varit vid skrivbordet få lite “ verkligt arbete &"; gjort

Även om denna artikel kan &';. t (omedelbart ändå) minska antalet möten du delta, kan det bidra till att göra det mesta av dessa möten du deltar. Det finns åtminstone tre skäl till varför göra det jag och' M som tyder här är i ditt bästa intresse Omdömen

Den stora bilden anledning: Att vara en effektivare deltagare kan göra en skillnad i mötet, lösningen och resultaten..
personliga skäl. Att vara en effektivare mötesdeltagare kan få dig märkt (med rätt personer) för ditt engagemang, idéer och närvaro
minsta gemensamma nämnaren orsak – Att vara en mer effektiv mötesdeltagare kan hålla dig från att somna. Omdömen

Så, hur gör man det? Här är sju förslag. Omdömen

Kom förberedd. Om det finns en agenda, granska den. Om du behöver ta med material, föra dem. Om dagordningen föreslår vissa frågor, tänka på dem innan du anländer. Om det isn &'; t en agenda, kan ett snabbt meddelande eller samtal med ledaren /facilitator hjälper dig att bli framme innan mötet börjar Omdömen

Tänk innan du talar.. Visserligen är det lättare för vissa människor än andra, baserat på deras kommunikationsstil. Vad jag &'; pratar om här är mindre om stil och mer om ämnet. Tänka innan du talar innebär att när du öppnar din mun du har en poäng, vet vad det är, gör det och sedan hålla käften. En av de beteenden människor hatar mest i möten är människor som dominerar och prata för mycket. Don &'en; t vara den personen Omdömen

Var villig att tala.. Detta är också lättare för vissa människor än andra. Om din tendens är att luta sig tillbaka och bara observera, vara villig att dela din synvinkel och idéer. Människor vann &'en; t vet var du står om du inte berätta för dem Omdömen

Lyssna.. Öppna dina öron och ditt sinne. Förbli mentalt ingrepp. (Hej, du kan även ta anteckningar ?!) Du kommer troligen att lära sig något och ndash; och när du talar, kommer dina poäng bli mer effektiva och relevanta. Omdömen

Ställ frågor andras. När du lyssnar kan du hjälpa gruppen (och övriga deltagare) genom att ställa uppföljning eller förtydligande frågor. Ofta ingen tar denna roll och ndash; och när någon gör det kommer att påskynda flödet och resultaten av en konversation eller möte. Omdömen

Underlätta. Om mötet har en skicklig facilitator, kan detta inte krävas. Enligt min erfarenhet men detta ofta isn &'; t fallet. Vara den person som frågar gruppen vad som saknas. Vara den person som inbjuder människor som tillflyktsort och' t talat att ingripa. Vara den person som tänker på processen, inte bara till uppgift att mötet. Gör det försiktigt och för gruppen och 'en; s fördel, att inte se viktig eller imponerande. Målet är att hjälpa gruppen att bli mer framgångsrika. Omdömen

Sätt telefonen borta. Vara den person som verkligen är engagerade i mötet. Om du gör de andra sex saker på listan, du vann och 'en; t har tid eller intresse av att kontrollera telefonen ändå. Och om du verkligen tror att du kan göra flera saker, du har fel Omdömen

Det är ett tema här &ndash. det kallas personligt ansvar Omdömen

Det isn och'. t mötet, men du är en del av den, och dess framgång eller misslyckande. I slutändan, att vidta de åtgärder jag föreslår är helt i din kontroll och ndash; och med dessa åtgärder kommer att förbättra dina möten och dina känslor om dem. Omdömen

Och hur är det antal möten kommentar jag gjorde i början? När du tar ansvar för dig själv och mötet som helhet, kommer mötena du delta bli mer effektiva. Kanske, bara kanske, kommer de att förbättra nog att ett mindre möte måste planläggas, eftersom du löst frågan i den första. Omdömen

Hmm ... mindre möten? .
&Nbsp t det, det skulle vara en god anledning att tillämpa dessa idéer, inte skulle, &';