5 sätt som Sluta slösa Meeting Time

Hur många gånger har du varit i ett möte och du skrapa huvudet undrar vad personen talar om och varför du bör bry sig? Om du är som de flesta av våra kunder, de säger att 70% av alla möten som de deltar är ett slöseri med sin tid. Tänk vad du kan göra med den tiden om du fick det tillbaka Omdömen

Här är några sätt att sluta slösa mötestid:

1. Ha en målinriktad dagordning. Detta innebär att varje deltagare ska kunna snabbt se vad som står på dagordningen, varför det är relevant, och vad du vill som ett resultat. Inget av detta “ Programuppdatering eller Johnson Project &"; på dagordningen. De är alltför vaga och don &'en; t berättar vad eller varför om dessa poster Omdömen

2.. Gör “ Utfall &"; Möten, inte “ Dela &"; Möten. Sluta dela information. Ett möte är en tid för att få stora hjärnor ihop och för att kunna använda den kollektiva visdom. Det värsta som kan hända är ett möte bara används för att fördela informations-e-post kan göra det. När människor får talat stoppa de lyssnar. Här är din prövosten: Om du upptäcker att du är delvis lyssnar och bara väntar på din tur att ge ditt team och' s “ uppdatering &"; då du kör “ Dela Möten &"; och inte “ Utfall Möten &";. Omdömen

3. Bjud sund debatt. Möten är inte om grupp konsensus. Det finns tillfällen du behöver frisk debatt. Bara se till att det förblir fokuserade på resultatet och inte personligt. I vår Flagship Hantera meddelande Program vi tillbringar tid dela en trestegsprocess för att få det sund debatt och inte korsa in på försvarsområdet. Omdömen

4. Börja i tid och avsluta i tid. Låt folk vet att dina möten blir tätt och rakt på sak. Fler människor kommer att delta när de vet din respekt sin tidsplan. Om någon kommer för sent, don &'en; t säkerhetskopiera och uppdatera dem, bara fortsätta Omdömen

5.. Recap särskilda åtgärder för att hända. Se till att alla diskussionspunkter avslutas med fasta datum och tider bifogas. Om du säger, och" Nästa vecka kommer vi att titta på och hellip; &"; hjärnan faktiskt håller rullande “ nästa vecka &"; så för lyssnaren den doesn och' t utlösnings. Säger “ Av 15 december kommer vi att ha antalet deltagare och den första skriva upp redo för granskning av alla &". flyttar hjärnan till omedelbara åtgärder Omdömen

Take Action. Gör detta år ett mer produktivt år genom att förklara att du inte kommer att delta eller köra AKTIE MÖTEN längre! Med Utfall Tänkande ® vi har hittat kunder förbättra produktiviteten med över 25% och uppnå högre utförande eftersom tiden och diskussioner är inriktade på resultat inte bara steg Omdömen  ..