Time Management för en entreprenör: göra mindre, Uppnå More

Är du kämpar i ett liv och rörelse fälla? Har du tillräckligt med tid för de saker du tycker är viktiga? Då och då är det värt att fråga dig själv om du fokuserar på det väsentliga. Fokusering hjälper dig att utveckla din tidsplanering och uppnå bättre resultat. Omdömen

Företagare i dag är alltmer upptagen. Mer än hälften av dem måste skynda för att få jobbet gjort. De sträckor av oavbruten arbetstid är mycket korta - mindre än tio minuter. Företagare arbetar ofta långa timmar. Göra saker på ett konstant brådska leder skynda sjukdom och ständig stress, och som ett resultat, blir livet oupphörlig uppnå och sliter. I det följande, är några idéer om hur du kan förhindra bråttom sjukdom och koncentrera sig på det väsentliga presenteras. Omdömen

Segment av Time Management Omdömen

Göra rätt saker är viktigare än att göra saker rätt.

Fokusering, eller koncentrera sig på det väsentliga, ökar din entusiasm och gör göra saker en trevlig, avslappnad och enkel erfarenhet som leder till goda resultat. Omdömen

Arbetsuppgifter kan delas upp i fyra segment av tid förvaltning i enlighet med deras brådskande och viktigt. Saker kan vara brådskande eller inte brådskande, viktigt eller inte viktigt. Tänka i termer av dessa segment hjälper dig prioritera dina dagliga uppgifter och fokusera på det väsentliga Omdömen

Det första segmentet är krisen Segment:. Viktiga och angelägna uppgifter. Dessa uppgifter kan komma när som helst från utsidan och de kräver vanligtvis omedelbar uppmärksamhet. Några exempel på uppgifter som hör till krisen Segment hanterar klagomål och hantera vissa e-postmeddelanden och telefonsamtal som kommer från dina kunder och affärspartners Omdömen

Det andra segmentet är kvalitetssegmentet. Viktiga och inte brådskande uppgifter . Detta är det segment där du bör investera så mycket av din tid som möjligt. Att göra saker med framsynthet, planerar åtgärder, komma igång i tid. Etablering anslutningar med människor, bevara och utveckla dem. Skapa möjligheter, hitta och gripa dem. Återskapa sig själv och avkopplande, med mini pauser, att återhämta sig från stressen i arbetet och vardagen på fritiden. . Läsning och lärande, personlig utveckling Omdömen

Det tredje segmentet är Förvirring Segment: inte viktiga och angelägna uppgifter. Eftersom uppgifterna är märkta som brådskande, vi lätt uppfatta dem som viktiga, men jämfört med de uppgifter som hör de två första segmenten, dessa som inte är viktiga. Dessa inkluderar till exempel vissa brev, e-post och telefonsamtal du får, liksom vissa möten Omdömen

Den fjärde segmentet är avfalls Segment:. Inte viktigt och inte brådskande uppgifter. Jobbar runt (t.ex. överdrivet surfa på internet), en stor del av e-post, meningslösa möten, överdriven uppmärksamhet på detaljer, och strävan efter perfektion tillhör avfalls Segment. Omdömen

Problemet med många företagare är att de uppgifter som hör till krisen och förvirring segment tar så mycket tid att det inte finns tillräckligt med tid kvar för att upprätthålla och utveckla relationer eller förvärva nya kunder. På samma sätt, dessa två segment fungerar ofta som hinder för personlig utveckling. Omdömen

I den ideala situationen bör du kunna ägna minst 40 procent av din tid till kvalitetssegmentet och skära ner på den tid som tillbringas på andra segment. På så sätt är mindre upptagen, mer målinriktad, mer balanserad, mer disciplinerad och nå bättre resultat. Du hittar också själv inför färre kriser. Omdömen

Investera i flexibel veckoplanering och ställa de tre viktigaste mål för varje arbetsdag i förväg. Börja dagen genom att arbeta på ett av dessa mål. Ta tillräckligt med tid för självständiga, oavbrutet arbete Omdömen

Ha en trevlig och flytande dag

Referenser: Första saker först (1994), Covey, SR, Merrill, RA, Merrill, RR &.! Getting Things Done (2001), Allen, D. Omdömen.