Ta kontroll över din portfölj med Phase One - Begreppet och Genomförbarhet - Del 2

Förra månaden vi började diskutera de uppgifter som är förknippade med Phase One - Koncept och genomförbarhet "Projektledning av siffrorna...":

• Projektkund Definition Omdömen • Funktionell Team Review Omdömen • Kick-off möte Omdömen • Kommunikationsplan
• Mål Definition

Den här månaden kommer vi att börja där vi slutade och slutföra fas ett uppdrag med

• Projekt Definition Document Omdömen • Project Management Plan Omdömen • Projektgruppen Tid och kostnadsberäkningar +/- 50% Omdömen • Avtal att gå vidare med Project Kund Omdömen

Projekt Definition dokument och /eller Project Management Plan Review, en Project Definition dokument innehåller all den information som vi upptäcker under Phase One - Begreppet och genomförbarhet. Ni har gjort allt arbete och projekt Definition Document är en praktisk plats för att dokumentera den och dela med alla intressenter. Omdömen

En Project Management Plan stavar ut alla steg och uppgifter som krävs under alla fyra faser din Projektledning livscykel.

Du måste bestämma om båda är nödvändig baserat på din team kunskap om "Project Management... genom siffrorna" och projektledning i allmänhet, men det är alltid till din fördel att göra ett projekt Definition dokument .

Projekt Team Tid och kostnadsberäkningar +/- 50% Omdömen Nu när målen definieras och överenskomna till är det dags att se hur väl ledningen guesstimated tiden och kostnaden för projektet.

Be varje gruppmedlem hur länge och hur mycket det kommer att ta en av dem att göra sina tilldelade uppgifter. Ge dem en stor spelrum genom att be om en uppskattning +/- 50%, som du vet att det kommer att bli mer detaljrikedom och skärpa i nästa fas. Allt du vill just nu är att se hur nära verkligheten är att din tid och kostnadsbegränsningar som dikteras av ledningen. Omdömen

Avtal om Fortsätt med Project Kund
Du har gjort din Concept och Genomförbarhet och nu definierat projekt till en nivå långt utöver något tidigare utförts av företagsledningen; och du har den dokumentation som krävs för att säkerhetskopiera dina resultat Omdömen

Om ditt lag kommer tillbaka med något nära, ta den till din portfölj kund och be om lov att ta projektet framåt till fas två -. Organisation och schema.

Om det inte är så nära, då är det dags att möta den hårda verkligheten att projektet inte kommer att lyckas som definierade och avtal om att gå vidare är överens om att misslyckas. Omdömen

Oavsett, du nu har dokumentation för att presentera en förbaskat bra fall inte fortsätta vidare med projektet. Detta kommer att göra det din portfölj Kundens beslut att gå vidare med projektet eller inte. Omdömen

Den goda nyheten, jag har funnit att med ordentlig dokumentation, kommer Projekt Kunderna uppskattar och accepterar vad du föra dem eftersom det är verkligen i den bästa av andelsägaren att ställa upp projektet för att lyckas, snarare än att tvinga den att misslyckas! Omdömen

I slutsats. . .
Phase One - Koncept och Genomförbarhet kan du definiera projektet, anpassa ditt lag, upprätta kommunikation och tvingar avtal efter att du har lyckats best practice Omdömen

Kommer att tänka på det, inte att göra. Phase One - Koncept och Genomförbarhet den viktigaste fasen av Project Management Lifecycle Omdömen

Jag tror Phase One - Koncept och Genomförbarhet är det bästa som går för projektledaren att ta kontroll över inte bara sitt projekt, men också deras personliga projekt framgång Omdömen

* * * Omdömen

Nästa månad kommer vi att tala om uppgifter projektledaren behöver åstadkomma i fas 2 -. Organisation och schema. Efter dessa viktiga steg, kommer du och ditt team äntligen vara redo för en felfri fas tre -Execution.

Frågor eller synpunkter? Kontakta mig på [email protected] Omdömen  ..