Format för dokument Scanning

Att välja att flytta in dokumentskanning och avbildning som ett sätt att göra din arbetsplats mycket mer papperslös och effektiv är verkligen ett stort steg. Så snart detta beslut skapas kommer dock det dags att besluta om ett format för dina skannade dokument. Att veta vilket scenario du befinner dig i och vad den bästa typ av dokumentskanning för detta scenario är kan hjälpa dig att undvika att slösa tid och pengar bara för att komma fram till ett system som du kan inte använda. För företag är det mycket viktigt tid och pengar spenderas. Omdömen

Document Management System Omdömen

dokumenthanteringssystem är mycket mer komplicerat än en delad nätverksenhet, och kräver en mycket olika scan format än andra. Dina TIFF skannade dokument måste översättas till en olika format, men som en är svårt att säga. Detta är verkligen eftersom olika dokumenthanteringssystem kräver olika format för att ingå i systemet. En stor tanke är att ha din dokumentskanning tjänsteföretag prata med dig om dina alternativ och göra vissa att be /påminna dem om att överföra dina filer till en olika format, som är säker på att hända ändå. Omdömen

Delad nätverksenhet

Om ändå din arbetsplats skulle vara att utnyttja sina dokumentskanningar på en delad nätverksenhet för enkel åtkomst av alla medlemmar kontor, en olika format kommer att behövas från de som används i ett dokumenthanteringssystem. För en delad nätverksenhet, är PDF-format den vanligaste och enklaste att använda. De flesta moderna datorer och praktiskt taget alla arbetsplatsdatorer har någon typ av PDF-läsare, så det blir några till några frågor översättnings att använda PDF-filer. Men om du arbetar i ett företag som utnyttjar mer komplexa verktyg, som de som används för att läsa journaler, prata tillsammans med din leverantör för att avgöra vilken som är bäst för dig. Omdömen

Undecided Omdömen

Att vara osäkra om alternativet mellan formaten är verkligen en dålig plats att vara. Inte bara är det en möjlighet att du inte kommer att kunna använda din valda formatet, men det finns en chans att du, någon du betala eller din leverantör kommer att behöva överföra format i en du så småningom använda. Detta kan kosta pengar och slösa tid, och eftersom de flesta företag behöver överföra till skannade dokument så snart som möjligt, kan det innebära en försening i början din papperslös arbetsplats. Försök att prata med din leverantör i god tid innan det når denna punkt och besluta då enligt vad andra människor i ditt område använder. Omdömen

Att få hjälp med Montgomery fragmentering indikerar en mindre uppgift som du behöver för att bli berörda. När du väljer Montgomery papper fragmentering är dina viktiga dokument strimlad säkert Omdömen  ..