Business Writing: 3 tips som gör din kommunikation Concise

Du &'; ve hörde detta gamla ordspråket: Aldrig ringa “ Hjälp &"; i en fullsatt gata samtidigt som man försöker förklara ett problem för förbipasserande. Folk kommer helt enkelt ignorera dig, miste du för en vev, en knäppskalle eller en skurk. I stället råder polisen dig att skrika, och". Fire &"; En kort rop som tilltalar egenintresset får uppmärksamhet Omdömen

Samma visar sant skriftlig e-post, förslag, rapporter och försäljning kopia i dag och' s. Marknadsplats. Gör din kommunikation koncis om du tänker att få läsa. Omdömen

Business och teknisk dokumentation stinker med fett. Trimning clich och eacute; s, uppsägningar, litet ord stoppning och svag verb stoppning kommer att göra ditt skrivande emphatic och skarp. Men att hitta fettet i ditt eget arbete kan vara krävande Omdömen

Tips 1: Eliminera Uppsägningar och clich é s

Om du känner frasen “ rulla tungan &". ; “ med liten eller ingen ansträngning &"; (som de senaste två fraser precis rullade min), att &'; s ledtråd som du och' re att använda en clich é ;. Omdömen

Meningar som innehåller redundanta ord och idéer är svårare att känna igen. Till exempel, fortsätter. För att fortsätta medel för att gå vidare; när du lägger på, dig och' re stamning. “ Om du kan &'en; t stava &'; boende, &'; köra stavningskontrollen att kontrollera den och ". Hela sista idén är överflödig: “ Om du kan &'en; t stava &'; boende, &'; kör stavningskontrollen &";..

Lite-ord padding också skräpar och späder meddelanden Omdömen

Antalet skift arbetade kunde tillskrivas olika faktorer såsom marknadens storlek, problem arbetskraft, och ledningsfilosofi .

Antalet skift arbetade kan hänföras till marknadens storlek, problem arbetskraft, och ledningsfilosofi. Omdömen

Omdömen

De talade i form av tid och pengar. Omdömen

De pratade om tid och pengar. Omdömen

Omdömen

Bifogat är en kopia av den form som måste fyllas i förväg innan de kommer att ge oss tjänsten. Omdömen

Bifogat är en kopia av formuläret ska fyllas innan tjänsten Omdömen

Omdömen

Redundans i ett dokument är mycket som stamning i ett tal –. båda förringa de idéer som presenteras. Det är inte att säga att alla repetition är dåligt; vissa författare upprepa nyckelfraser och idéer för att tjäna som övergångar mellan delar av ett dokument och reemphasize viktiga punkter. Men redundans är onödiga upprepningar, som inte har någon plats i en effektiv skrift Omdömen

Omdömen

Tips 2:. Revidera Svaga verb

Spice intetsägande skrift med potenta verb . Vissa författare gör en skygg försök att hoppa in sina undersåtar med svag verbkonstruktioner som det är, det finns, det är, det var Omdömen

Svag:.. Det fanns några invändningar framförts under mötet Omdömen

Stark: Viss tonande invändningar under mötet

Svag:. Det är svårt att upprätthålla rörlig utrustning

Stark:.. Att upprätthålla rörlig utrustning är svårt

Svag: Detta är en produktserie som kommer att väcka våra kunder Omdömen

Strong:.. Denna produktlinje kommer att väcka våra kunder
Naturligtvis kan du &'en; t revidera alla sådana svaga verbkonstruktioner; alternativ kan låta krångligt. Men föredrar en stark verb att befalla läsaren &'en; s uppmärksamhet Omdömen

McNamara dök en fluga till mittfältet.. Ted Brown plockade bollen ur luften och kastade den mot hem plattan, men inte i tid för att fånga Bill Frosh glider in för poängen. Under tiden, Juan Salinas tävlade mot andra, plöjning i Lenny Davis och bloodying näsan. I shuffle, Max Silverton spurtade mot tredje, list Frank Mahoney ur leken för de flesta stulna baser av säsongen. Omdömen

Okej, så sports ibland ryckas, men de har rätt idé. Omdömen

Tips 3: Föredrar Active-Voice verb

Röst avser förhållandet mellan en verb sitt ämne. Aktiv röst gör att frågan om meningen gör verkan av meningen. Passiv innebär att frågan om meningen får åtgärden Omdömen

Passiva. Undersökningen genomfördes av våra utredare Omdömen

Aktiv. Våra utredare fullföljde studien
<. p> Passiv: Villkoren kan förhandlas vid ett senare tillfälle Omdömen

Aktiv:.. Hillary kan förhandla om villkoren vid ett senare tillfälle Omdömen

Omdömen

Passiv: Din verksamhet är verkligen uppskattat .

Aktiv. Vi uppskattar uppriktigt din affär Omdömen

Passiva röst skapar en svag, styltiga, opersonlig ton. Således termen" passiv &". Aktiv röst, å andra sidan, låter levande, personlig, krävande. Således termen" aktiv och ". Och den största nackdelen? Passiv utelämnar ofta människor och vem som gör vad i skrivelser är oftast viktigt Omdömen

passiv förlänger också meningar, i genomsnitt med 15 till 50 procent
Passiv:.. Separata rekvisitioner bör förberedas av varje köpare
(8 ord) katalog

Aktiv. Varje köpare bör förbereda separata rekvisitioner. (6 ord)

Passiv: Undersökningen har ingåtts av vår kund, och pappersarbete har undertecknats. (14 ord) katalog

Aktiv: Vår kund har slutit undersökningen och undertecknade pappersarbete. (10 ord)
Så vad &'; s stora problem om din mening har 17 ord snarare än sju? Ingenting – om du bara skriva en mening. Men om du vanligtvis ströva när du skriver, du slösa din tid och läsaren &'en; s-tid Omdömen

Vad värre är, kan läsaren missar din poäng –. Eller klicka “ Radera &"; innan man beslutar att vidta de åtgärder som du vill Omdömen  ..