Omfattning Creep behöver inte vara Creepy

Har du någonsin rengöras ditt garage? När du startade projektet, var uppgiften ganska väl definierade. Du kan titta på garaget och se vad som behövde göras. Men när du kommit igång, hände två saker. Först insåg att du fanns mer nödvändiga delar till jobbet än vad som ursprungligen trodde – Projektet fick större när du gick. För det andra, du hittade ytterligare saker som kan göras – en liten organisation projekt här; en gammal oavslutade hantverk projekt där. Och som du fann dem, verkade de läggas till det ursprungliga projektet också. Omdömen

Om du någonsin har upplevt detta i garaget eller någon annanstans, har du upplevt vad projektledare kallar omfattning krypning. Allmänhet betraktas i negativa termer, och ofta den primära ursäkt för kostnads- och tidsöverskridanden i projekt, finns utrymme kryp tillsats av små ändringar i projektet som i sig är hanterbara, men totalt, snabbt bli betydande. Omdömen

Vid start Omdömen

Innan vi går för långt, låt och' s start i början. Du kan &'en; t har omfattning kryp om du börjar med en räckvidd. Principer fast projektledning (och sunt förnuft) berättar att innan vi börjar en uppgift, bör vi beskriva vad det är och vad som ingår. Allt som följer i den här artikeln förutsätter denna grundläggande utgångspunkt. Omdömen

De två Orsaker

Eftersom omfattning kryp kan ha en drastisk inverkan på framgång för varje projekt, är det viktigt att förstå det och hålla det i rätt perspektiv. Med hjälp av vårt garage exempel att hjälpa oss, vi kan se att det finns egentligen två källor till omfattning kryp – den tidigare okända, och den blanka föremål syndrom. Omdömen

Tidigare okända. När vi börjar städa vårt garage vi upptäcker något som vi gjorde &'; t ursprungligen ser att måste tydligt göras för att ha en ren garage – Det kan &'en; t verkligen undvikas och det utfrågningens &'; t känt när vi startade och kommer att ta ytterligare tid och ansträngning. Till exempel om du tycker att påse hundmat har en rip i det och hundmat har spillts på golvet, kommer det att behöva städas upp (och allt du trodde att du var tvungen att göra var att flytta påsen). Dessa typer av saker kommer upp i projekt hela tiden. De kan minimeras med en tydligare bild av projektet på framsidan, men även med betydande framställning av den initiala omfattningen, kommer dessa saker att hända. Omdömen

Shiny Object Syndrome. I garaget när du avslöjade den gamla projekt som du hade glömt, du fick mentalt avledas. Du bestämde du verkligen behövs för att arbeta på detta nu. När allt kommer omkring, eftersom vi har rätt här i garaget, kan vi lika gärna göra det också, eller hur? Detta händer i projekt hela tiden, spelar och' t det? Eftersom vi arbetar vi identifierar nya saker, nya möjligheter och nya idéer – vilka alla är kopplade till projektet, så “ så länge vi är här kan vi lika gärna göra det alltför – doesn &'; t som vettigt &"; Dessa glänsande föremål kan vara meningsfullt för sig, men när de läggs upp, kan skifta, ändra eller svälla ditt projekt. Omdömen

Vad händer nu? Omdömen

Så vi erkänner omfattningen krypning och inse att orsakerna är naturligt förekommande och gör total mening. Vi borde, &'; t vara förvånad eller “ creeped ut &"; av dem – Vi bör lära sig att känna igen, etikett och arbeta med dem för att få ut det bästa från våra ursprungliga projektmål. Här är sex sätt att hjälpa hantera omfattningen kryp. Omdömen

Få syftet först. Ja, du har ett projekt, men varför gör ni projektet - vad är ditt verkliga syfte? Utan detta sant norr, kan projekt enkelt få sidan spåras och kommer att växa snabbt. Kör alla okända och framför allt varje glänsande invända mot syftet testet. Fråga dig själv om det behövs eller kritisk för att nå projektet och 'en denna punkt; s syfte. Om inte, du vet vad du ska göra med objektet. Omdömen Ställ tydliga initiala gränser. Ja, det måste vara en första projektets omfattning. Om det isn &'; t en, kan du &'en; t verkligen definiera vad kryper Review argumenterar motsatsen.. Kom ihåg att blanka föremål är attraktiva och förförisk. De verkar alltid som logiska tillägg till projektet. Och ibland ser ännu ut som om de vunnit och 'en; t ta mycket lång tid alls. Historien berättar annars. När det fasta och förförisk fodral för blanka objektet visas, hävdar motsatsen – varför vi don &'en; t-nöd till den, och varför det spelar &'; t vettigt. Genom att göra detta kommer du att åtminstone göra ett välgrundat beslut om dess införande. Review Bestäm kostnaderna. Om du ska lägga till något, don &'en; t bara lägga den; fastställa kostnaden i tid, fokus och resurser. Don &'en; t besluta att inkludera den i projektet tills dessa konsekvenser har ansetts Review Var villig att säga nej.. De flesta omfattning kryp uppstår eftersom ingen är villig att säga nej. Var och en av de andra stegen är tänkt att ge dig syftet och ammunition för att säga nej, men du måste vara beredd att faktiskt säga det Omdömen Tänk Fas 2. Några av de objekt som du avslöja är sanna möjligheter och kan vara stora förbättringar. men de måste göras i denna del av projektet? Ett sätt att ta itu med vissa former av omfattningen kryp är genom en fas 2 av projektet. Få det ursprungliga projektet gjort, får dessa resultat och sedan ta itu med och dra nytta av de andra idéer du identifierade. Omdömen

Ett monster i en film är mycket mindre skrämmande när du vet hur det ser ut och hur det fungerar. När du förstår orsakerna till omfattning krypning och vad man ska göra med det, är det mycket lättare att adress, och du kan ta creepiness ur det Omdömen

bild Fotograf:. Vinsflickr via photopin cc Omdömen

Vill du dela vad du har läst? Om du tyckte att det här nyhetsbrevet värdefulla, är du välkommen att publicera det! Omdömen

Vi tror på kontinuerligt lärande och dela den kunskapen med andra. Om du vill publicera eller passera längs någon av våra artiklar, kan du göra det utan kostnad. Allt du behöver göra det hålla artikeln exakt som skrivet och formaterad och inkluderar en skrivning uttalande och länk till artikeln. Det är lika enkelt som att Omdömen  !.