Att bättre beslut i Meetings

Massor av saker händer i möten - en del av dem även hjälp Omdömen

5 KeysWhile mest alla har skräckhistorier om möten, också det finns alltför många exempel på möten som visserligen inte fruktansvärda, är långt ifrån effektiva. En av anledningarna till dessa mindre än stellar erfarenheter är att möten aren`t ofta en plats där besluten fattas på ett effektivt sätt -. Eller ens gjort alls Omdömen

Möten, naturligtvis, aren`t den enda platsen där kan och bör göras beslut, men i samband med möten är ett sätt att tala om hur beslut kan fattas. Omdömen

Den diskussionen måste starta med ledaren. Ledaren måste medvetet (bättre) eller omedvetet (alltför ofta) avgöra hur ett beslut för någon specifik situation kommer att nås. De grundläggande alternativen är: Omdömen

En oberoende beslut Omdömen - som gjorts av ledaren ensam. Dessa beslut kan komma att meddelas vid ett möte, men per definition de don `t kräver någon input från andra; ett möte isn `t som krävs för att göra dem Omdömen

Ett beslut med ingångsOmdömen - ledaren vill input från andra innan man bestämmer sig. en perfekt anledning för ett möte Omdömen

Ett gemensamt beslutsfattande Omdömen -.. mer än bara lite för ingående, i detta tillvägagångssätt grupplägger på fakta och andra faktorer innan ett beslut fattas

En konsensusbeslut -. ett beslut där ledaren själva isn `t fattar beslutet, men verkligen hela gruppen kommer till beslut kollektivt Omdömen

Var och en av dessa beslutsfattande slag, inklusive alla nyanserade versioner av dem, är giltiga och värdefulla i rätt situation. Omdömen

Resten av den här artikeln är avsedd att hjälpa dig att välja den bästa metoden för din situation. Dina svar på dessa frågor kommer att hjälpa dig att skapa bättre och öppnare beslutsprocesser, och under tiden hjälper dig att skapa effektivare och produktiva möten Omdömen

Men först en varning. Omdömen

Om du redan har bestämt dig för vilken riktning att gå, eller som tillvägagångssättet att ta, fråga inte för inmatning.

Det skadar förtroendet, avfall people`s tid och är en farlig manipulation.

Läs vidare veta att frågorna nedan förutsätter ditt beslutsfattande avsikter är äkta och utan tanke på manipulation av andra människor. Omdömen

Hur snabbt måste detta beslut fattas? Omdömen
Om byggnaden är i brand, don `t du behöver ringa ett möte eller få people`s bidrag till det bästa sättet att lämna. It `ett extremt exempel; Men don `vissa beslut kräver ingång eller ett möte. I dessa fall, göra ett ensidigt beslut, kommunicera det effektivt och gå vidare med det!

Vem har den information som behövs för att göra det bästa beslutet?
Folket informationen är människor som bör konsulteras, i eller utanför ett möte. Detta hjälper dig att avgöra inte bara hur man gör ditt beslut, men vem vill bjuda in till mötet. Om deras bidrag kan tas emot oberoende, då kanske ändå inte behövas ett möte. Omdömen

Vem behöver vara engagerad i samtalet?
Mer engagemang, ingång och ägande som är krävs, desto mer sannolikt att ett beslut med större samarbete behövs. Återigen, svaret på denna fråga informerar dig om vem som ska bjuda in till mötet och vad man ska kommunicera med dem om deras roll i mötet. Om du vill att deras tankar, hjälpa dem att komma till mötet beredd att ge dem. Omdömen

Hur viktigt är buy-in eller åtagande andra till framgång för beslutet?
Detta liknar den föregående frågan, men går utöver det på ett viktigt sätt. Hur stor av ett beslut är det här? Hur kommer people`s arbete och liv påverkas? Ju större inverkan, desto längre återverkningarna och övergripande större beslut, desto mer input du kanske vill att folk ska ha. Folk kommer att köpa in beslut när de har haft mer sant bidrag till dem - även om det slutliga beslutet isn `t det de skulle ha gjort oberoende. Ja, mer tid kommer att vara involverade; balansen mellan tid och vikten av den ingående är den stora övervägande här. Viktig anmärkning - åter läsa förbehållet innan du bestämmer dig för att få massor av indata. Om du redan har bestämt. . . gå inte hit. Omdömen

Vad är förtroendenivån bland gruppmedlemmarna och med ledaren?
Enkelt uttryckt, om förtroende är hög, fler beslut kan fattas med mindre ingång (så länge som rätt information betraktas). Samtidigt, om förtroende är låg eller obefintlig engagemang kommer att bli svårare. När detta är sant, som en ledare du har större problem än bara hur du fattar beslut, men hur du gör dem kommer att påverka den framtida förtroende mellan dig och ditt team. Omdömen

Dessa fem frågor kommer att hjälpa dig att göra mer effektivt beslut genom att fokusera först på hur du kommer att nå beslut, i stället för att bara fokusera på själva beslutet. Omdömen

Använd dessa frågor som en ledare, och sedan när du är klar, låt laget vet hur beslutet kommer att finnas görs. Låt dem få veta om du vill att deras input eller inte, och i så fall hur engagerade i beslutsprocessen du behöver dem vara. Omdömen

Med dessa åtgärder kommer att hjälpa alla att vara tydligare och må bättre om de beslut som får gjort

Åh, och du kommer att ha mer produktiva möten också Omdömen  ...