Du önskar det när? Hur man proaktivt slå Tight Deadlines

Vi &'; ve alla behandlas med sig många gånger – Projektet får bakom och trycket är på. Eller något förändringar i organisationen och ndash; ett försörjningsproblem, är ett system ned tillverkningen stoppas (du vet vad dina kriser), och plötsligt något behöver fixas, nu. Eller din chef ger dig ett prioriterat projekt som beror på tre dagar (eller tre timmar) katalog jag beskriver stressiga situationer och ndash;. Och stress orsakas av snäva (eller omöjligt?) Deadline. Även ordet är skrämmande – efter allt det innehåller ordet “. dött &"; Omdömen Även om det kan finnas ett antal saker som kan hindra en del av dessa tidsfrister (eller avsevärt minska de problem som de orsakar), är det främst för en annan dag. Idag vill jag diskutera strategier som vi kan använda när vi befinner oss inför tidsfristen – Hur kan vi hantera det mer effektivt, och därmed minska vår stress och bygga upp vårt förtroende? När allt kommer omkring gör dessa två saker i sig får oss bättre resultat.
Så hur kan vi handskas med tidsfrister mer effektivt? Omdömen Ta ett andetag. När tidsfristen anländer, går ditt blodtryck upp och din förmåga att tänka klart sannolikt går åt andra hållet. Stopp för en andra och ta ett djupt andetag. Detta ögonblick kommer att hjälpa dig fysiologiskt och psykologiskt. Ta ett andetag. Review förstå sammanhanget. I vissa fall (produktionslinjen är nere), kan ramen vara helt självklart. Många tidsfrister som dyker upp är mycket mindre tydlig. När någon annan informerar oss om situationen, ofta de don &'en; t hjälpa oss att se helheten (eller anta att vi vet det). Ofta med ditt perspektiv tidsfristen kanske inte är så illavarslande, eller du kanske kunna hantera arbetet annorlunda när du verkligen vet hur detta “ problem &"; passar in i den större bilden.
(Really) förstå kundens förväntningar. Så du har tidsfristen, men vet du vad folk behöver från dig och lösningen? Vet du ens vem kommer att använda detta resultat? Ta dig tid att fråga vad folk behöver och varför. Att göra detta kommer att hjälpa dig att definiera vad som verkligen behöver göras, jämfört med vad du kan anta krävs. Omdömen Förhandla så är lämpligt. När du verkligen förstår både sammanhanget och deras förväntningar du kanske att du behöver förhandla om deadline eller förväntningar, eller kanske, beväpnade med den information som du inser att förhandlingar isn &'; t lämpligt eller ens ett alternativ. Åtminstone nu vet du! Review Kom ihåg tre ben avföring. Det sägs ofta att du kan &'en; t har något (en rapport, produkt eller projekt) snabbt, billigt och med högsta kvalitet. Alla vill att alla tre, men i de flesta fall kan du bara få två av de tre. Så om det behövs hastighet (på grund av tidsfristen), tänk på dina kompromisser mellan kvalitet och kostnad. Denna insikt kan också hjälpa dig att förstå och förhandla förväntningar för. Omdömen Tänk 80/20. 80% av värdet kommer från 20% av insatsen. 80% av resultaten kommer att komma från 20% av arbetet. Detta är bara två tillämpningar av 80/20 regeln som kan hjälpa dig att bättre förstå hur man kan attackera din deadline. När du är under tidspress, inser att du måste fokusera på de viktigaste delarna av projektet eller resultatet. Se till att det arbete ni gör ger den största avkastningen för era ansträngningar. Review omprioritera runt den. Tidsfristen är verkliga, vilket innebär annat arbete måste omprioriteras. Ta åtminstone lite tid att omprioritera allt annat på papper. Den här övningen kommer att frigöra dig att fokusera på det som är viktigast nu, snarare än att fortsätta att tänka på alla andra saker du måste göra senare. Review Reflektera efteråt. Efter tidsfristen har gått ut, se till att lära av erfarenheterna. Du kan bestämma förändringar av processer eller din rutin som kan minska antalet framtida korta tidsfrister; men utöver det reflektera tillbaka på dina svar och de val du gjort som du arbetat för att hålla tidsfristen. Det är ganska troligt att du kommer att lära sig något som kommer att göra dig mer effektiv i framtiden. Om du inte &'en; t tar sig tid att reflektera, kan dessa lärdomar aldrig läras eller tillämpas
Detta ger dig åtta idéer för att proaktivt hantera deadlines.. Någon av dem kommer att hjälpa; tillsammans du har en övergripande strategi för att få mer av den högra arbete i omöjligt kort tid finns
Några sista tankar för ledare Omdömen Innan jag går &ndash. om du leder, ledning eller övervakning av andra, finns det ytterligare två saker som jag hoppas att ni kommer att göra. Omdömen 1. Dela med dig av dessa idéer med ditt team. Du aren &'en; t den enda inför deadlines! Hjälpa dem att lära sig några nya strategier kommer sannolikt att bidra deras produktivitet. (Och därmed alla &'; s framgång) kraftigt Omdömen 2. Tänk på att du kanske vara en källa till några av tidsfristerna! Tänk på (och även be dem för deras synpunkter) hur ofta du är källan till tidsfristerna. Kanske det bästa du kan göra är att se till att du aren och 'en; t orsaken till stress, frustration och deadline själv Omdömen  ..