Vill minska antalet gånger du är avbruten?

Vi avbryts i genomsnitt 7x /timme och avfall ca 2,1 timmar om dagen på distraktioner. You &'; ve förmodligen tänkt att eftersom avbrott har sitt ursprung med en annan person, måste de vara en för att stoppa det – men du har mer kontroll än du tror. I &'; M sätta ihop en resurs guide för dig om hur du hittar mer tid i din dag och vara fokuserad mitt aldrig slutar distraktioner – det läcker ett antal tips jag skrev i min kommande bok Framgång stressad (December 2012). Leta efter det i mina kommande e-post … Omdömen

Under tiden, här och'. Sa 3 steg Idéer för hur du kan eliminera upp till 75% av din nuvarande avbrott Omdömen

Använd förkortningen ACT att räkna ut en av tre möjliga svar på varje avbrott:

A: Tillåt eller Acceptera Omdömen C: Skär bort det på Pass eller begränsa Omdömen T: Triage Omdömen

Acceptera eller Tillåt
Om du bestämmer dig för ett avbrott är lika eller viktigare än vad du gör för närvarande, acceptera eller godkänna det. Ge din fulla uppmärksamhet. Lösa problemet. Välj att acceptera eller godkänna avbrott endast om de uppfyller din förinställd Omdömen kriterier, så du måste göra några eftertänksamma och strikta kriterier innan du kommer in i situationen. Till exempel:

-Din chef eller klient förväntar realtid tillgänglighet (du vet detta eftersom du och' ve frågade inte eftersom du antar att det)
-Det &'; s betydande risk för din nivå av service..
-En viktig eller inkomstgenererande projekt behöver din input att gå vidare
-Den brytare är en ömsesidigt stödjande vän som vanligtvis spelar &';. Slösa inte din tid
-Det &';. SA personlig eller familj nödsituation.

Klipp bort det på Pass eller inskränka:

-Prevention! Gör en lista över dina vanligaste källorna till avbrott och distraktioner sedan lösa problem bort dem. (Ladda ner pdf bladet nedan)
-Schedule buffert gånger varje dag för att ta itu med telefon e-post, oväntade förfrågningar, vet nya möjligheter, snarare än att avbryta vad du gör.
-Silence E-postmeddelanden, ringsignaler, etc. för att skapa oavbruten arbetstid
-Schedule avbrott: ofta har korta incheckningar istället för få samtal och mejl hela dagen lång,. håll “ kontorstid &"; så att folk vet när du ska kontakta dig eller förvänta sig ett samtal tillbaka; Om din direkta rapporter eller assistent är källan till avbrott, ge dem tydliga riktlinjer om vilka frågor är lämpliga att avbryta dig om. Lär dem hur du tycker om att lösa problem, låt dem veta att du anser dem kan lösa problem och att du kommer att utvärdera deras resultat baserat på hur mycket de tar ansvar för situationer. Omdömen -Assemble en FAQ dokument med omfattande svar på frekvent frågor – och införa en hänvisning till den på din röstbrevlåda eller signatur linje av din e-post Omdömen

Triage. Omdömen Låt en kort interaktion mellan dig och brytaren enbart för att avgöra hur man ska hantera avbrottet. Precis som akuten sjuksköterska, tillspetsat (men glatt) ställa några frågor som ger dig klarhet om situationen och gör att du kan tala om avbryt din plan för när /hur ni kommer att reagera. De rätta frågorna kan hjälpa dig hantverk en ömsesidigt tillfredsställande plan för – eller ens hjälpa dig att avgöra att du inte &'en; t måste engagera sig alls. Gör en lista över tre till fem frågor som är relevanta för din situation. Publicera dem på kontoret så att du enkelt kan hänvisa till dem i stundens hetta. Omdömen

Klicka här för att få en nedladdningsbar pdf allmosor som visar dig exakt hur man lösa problem bort dina avbrott. Omdömen

Lämna en kommentar nedan och säga vad du tyckte hjälp om detta inlägg och vad du åta sig att göra för att få avbrott under kontroll Omdömen  !.