Stress Free Business Travel

Top tips på Wellbeing Samtidigt Reser i affärer från Stress Management Specialist,
Annie Lawler, VD för andrum företagsOmdömen

Introduktion Omdömen

Efter att ha tillbringat många år reser i affärer och personligen, jag trodde jag skulle dela några grova riktlinjer som kan hjälpa både chefer för affärsresenärer och affärsresenärer själva planera för resor med minsta möjliga mängd stress. Omdömen

Så vad är den rätta balansen och Vad kan företag göra för att hjälpa människor att hantera tuffa resor? Här och' s en 22-punktsplan för att hjälpa. Jag inser inte alla förslag kommer att vara relevant eller praktiskt, men de bör ge dig några riktlinjer för hur du och dina gruppmedlemmar kan reser i affärer och upprätthålla goda nivåer av hälsa och prestation. Omdömen

1) viktigaste regeln av stresshantering är att behandla medarbetare som människor snarare än kuggar i hjulet. Denna praxis, även om det tar en liten ansträngning, förbättrar motivation och prestation, så det &'; s värt mödan Omdömen

2) Alla utan undantag, behöver en balans mellan aktivitet och vila.. I själva verket Harvard forskning har visat att även en rast på endast 2-3 minuter per timme, förbättrar noggrannheten och effektiviteten med 15%! Trots vår 24/7 kultur, arbetar utan regelbundna pauser är inte effektiv – I själva verket effekter våra resultat negativt. It &'; s värt att ta time out som timeout om ofta när vi får våra bästa idéer och se saker tydligast. Restid (i kollektivtrafiken!) Kan vara en idealisk tid att slappna av och släppa taget. Omdömen

3) Företag som vill hjälpa personal som reser mycket, måste göra sitt lag medvetna om effekterna av arbete och resor på deras stressnivåer och det är bra att beväpna din personal med tekniker och strategier som hjälper dem att upprätthålla en balans på jobbet och hemma. Kom ihåg, stressiga situationer utanför arbetet, också påverka prestanda på arbetsplatsen. Andrum för Business driver seminarier om stresshantering och välbefinnande på arbetsplatsen och du kan ta reda på mer på www.breathingspaceforbusiness.com

4) Jag minns, när jag arbetade i styrelsen för en reklambyrå, ständigt packa massor av saker i och lämnar allt till sista minuten, bara för att pressa en extra några minuter på kontoret. Jag hamnade kör ner tåg plattformar och genom flygplatsen incheckningar med sekunder till godo – hur stressigt är det ?! Ge dig själv gott om tid och bygga in en marginal för förseningar och så vidare, så att du kan komma för möten färska, utmärkande och lugna. Omdömen

5) Jag tycker ofta resor inom kollektivtrafiken oavbruten tid, när jag kunde få mina tankar raka, gör någon skrift jag var tvungen att göra eller planera mitt schema för de närmaste dagarna. Blandat med lite avkoppling tid, där jag kan läsa eller koppla av, kan restiden faktiskt göra dig mer effektiv och ge dig lite andrum. Förresten, är resor på transporter vanligtvis en stor möjlighet att öva lite andning & avslappningstekniker. Andrum har en mängd cd-skivor och nedladdningar för att hjälpa till med detta på www.breathingspacetherapies.co.uk/shopping.htm Omdömen

6) För att säkerställa att din energi nivåer bibehålls om du &';. Re i kontoret, hemma eller reser, är näring massivt viktigt. Så se till att du planerar att äta och dricka hälsosamma livsmedel i din rutin och särskilt när du &'; re resa. Drick mycket vatten, väljer sallader, soppor, färsk frukt etc från takeaway eller restaurangmenyer. Om du tror att det &'; s kommer att bli svårt att hitta hälsosamma alternativ i transit, sedan försöka förbereda något i förväg och ta den med dig. Om du har ett företag matsal eller matsal, be om hälsosamma alternativ som ska ingå på menyn och för sunda take-away förpackningar som ska tillhandahållas. Omdömen

7) Kontrollera alltid dina resor detaljer noga när du får biljetter och färdväg och igen, 48 timmar innan du reser. Kontrollera tågtider, möten tidtabeller, mötesplatser, hotellbokningar och (framför allt!) Att mötet är fortfarande på och de personer du vill det kommer att vara närvarande och har också rätt uppgifter. Detta kan spara enorma mängder av stress längs rutten. Omdömen

8) Se till att du har riktningar och uppgifter om eventuella transportförbindelser och att du har kontaktuppgifter till alla deltagare, adresser hotell och så vidare. Omdömen

9) It &'; s bra idé att få ihop alla saker som du kommer att bära på din resa ett par dagar i förväg. På så sätt, om det och' s något som måste gå till städare eller i tvättmaskinen, du har fortfarande tid. Försök planera kläder som är mångsidiga, .e.g. kostymer eller kjolar som du kan bära med olika skjortor eller toppar och tillbehör som kommer att gå med några kläder. Detta gör att du har mindre att komma ihåg att ta med dig och mindre bagage att transportera med dig också. Omdömen

10) Börja sätta alla objekt som du kommer att ta bort i en hög eller ett fall några dagar i förväg om möjligt. Lägg dem i högen som du minns dem – du och' re mindre sannolikt att glömma dem på det sättet och därför mindre risk att få frazzled om du inser att du &'; ve glömt några viktig bit av kit Omdömen

11) Om du kan, det &';! SA bra idé att undvika tunga sociala engagemang antingen kvällen innan du reser eller dagen efter. Om du har fått saker på, hålla dem kort och alkoholfritt. På så sätt dig och' ll få en bra start på resande dag och se till att dina energinivåer är bra för resan Omdömen

12) Kontrollera telefoner, björnbär, handdatorer etc debiteras innan du lämnar och att du tar nödvändiga. laddare och leder med dig. Omdömen

13) Du kanske vill ta lite musik med du kan använda på din resa eller på ett hotellrum. Musik är otroligt kraftfulla och kan hjälpa dig att slappna av eller pep dig. Håll en spellista med saker som ger dig upp och saker som lugna ner dig och använda dem därefter. Omdömen

14) Om möjligt, försök och planera möten i samma geografiska område på samma resa. It &'; s mer ekonomiskt både i tid och i resekostnader och även mindre dränering Omdömen

15) Låt gott om tid mellan möten.. Även om du kommer tidigt för vissa, det &'; s bättre att anländer tidigt och stanna någonstans för en kopp te än att anlända sent och frazzled, som inte bara är stressigt men låter dig på den bakre foten med dina kunder eller affärspartners <. br>

16) Vad är ditt företags policy för restiden? Har de kompensera dig på något sätt om du reser ut ur ordinarie arbetstid? Till exempel, om du kommer tillbaka sent på kvällen från en dag &'; s möten, kan du arbeta hemifrån nästa dag och använda din restid för att fånga upp lite extra sömn eller kan du begära ledighet? Kom ihåg, det &'; s allt om att försöka stanna kvar i toppform så att du kan vara effektiva och njuta av vad du gör. Det spelar enkelt och' t göra affärsmässigt och inte heller är det bra för din hälsa om du är ständigt på språng. Följ dessa råd och du &'; ll bli effektivare och kunna slappna av – hur och' s som för en no-brainer Omdömen

17) Din återresa kan vara ett bra tillfälle att göra anteckningar medan de är färska i ditt huvud, göra informationsblad för när du kommer tillbaka till kontoret eller skriva upp! minuter. Detta kommer att spara tid när du kommer tillbaka till kontoret. Men försök och även bygga in lite tid under resan att koppla av med en bok eller tidning och chill out lite Omdömen

18) Om du och'. Re göra en presentation på dina resor, försöka skicka din presentation i avancera eller använd ett minne så att med lite tur, kan du undvika att ta datorn med dig.

19) Undvik att högt och långa samtal på din mobil under affärsresor eftersom a) man vet aldrig vem och' s lyssna på potentiellt konfidentiella samtal om kollektivtrafik och b) det &';. sa olägenhet för andra och kan orsaka stressande samtal med medpassagerare Omdömen

20) Om tar långdistansflygningar försöka resa under dagtid. Medan du kan ses för att förlora tid genom att göra detta, människor sällan sover bra på långa flygningar och är därför inte lika effektiva. Du &';. Ll också återgå till din normala tidszon snabbare och undvika effekterna av jetlag som påverkar prestanda Omdömen

21) reser för arbete är ofta störande för ditt personliga liv och relationer. It &'; s viktigt att få ett och' s prioriteringar rätt i detta avseende. Kom ihåg att om en kund eller din chef ber dig att resa, det är inte orimligt att fråga om du kan kontrollera din dagbok och komma tillbaka eller att erbjuda alternativa datum som kan vara mer bekvämt för dig. Regelbundet människor är ganska glada att anpassa och de kan bara vill se dig omkring det datum de har föreslagit, så don &'en; t vara rädd för att fråga och tar tid att gå tillbaka och kontrollera arrangemang innan du begår. Om du tycker att resan är viktigt när något av en personlig karaktär som är viktigt för dig och din familj äventyras, fråga om du kan delegera mötet. Om du verkligen måste vara där, då samarbeta med din chef för att se om de kan erbjuda någon form av kompensation för din partner eller vem är involverad. Till exempel på tillfällen under mitt företags karriär, kunde jag förhandla med min partner med mig, ta dem för en särskild middag någonstans eller ens ta dem på semester. Naturligtvis vill du vara rimligt med dina önskemål, beroende på situationen, men det &'; s lika (! Om inte mer) viktigt att upprätthålla goda relationer med människor utanför arbets eftersom dessa relationer har också en effekt på din prestation på jobbet och kan pågå för livet!

22) Ändringar av schema är en realitet i näringslivet och det &'; s inte ovanligt att bli ombedd att ändra planerna i sista minuten. Men om detta blir en vanligt förekommande, det &'; s sannolikt det &'; s något fel. Ta kontroll över situationen och ta en titt på vad som behöver förändras och sedan agera på den.

Jo det &'; s gett dig några tankar om hur man gör affärsresor mindre stressande. Jag hoppas att du och' ve hittat den här artikeln hjälpsamma och att det har gett dig några idéer. Jag välkomnar dina synpunkter och frågor på kontaktuppgifter nedan. Omdömen

Under tiden, lycklig resa och hålla väl! Omdömen

Om Breathing Space for Business Omdömen

andrum ger Stress Management-tjänster för företagsmarknaden, hjälper företag att förbättra personal retention, minska frånvaron och förbättra personalens prestationer, samt att hjälpa dem att skydda sig mot kostsamma rättstvister och domstolar.

För information om bästa sättet för Breathing Space for Business för att hjälpa dig och din organisation, kontakta [email protected], besök www.breathingspaceforbusiness.com eller ring på 0772 581 8884. Omdömen.